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　总裁秘书的岗位职责

　　一、处理总裁办日常工作事务

　　1、总裁办公室文件分类整理。

　　2、总裁办公室日常清洁卫生。

　　3、注重个人素质、着装形象，言谈举止。

4、接听电话，谨慎妥当应答，必须做好电话记录。

　　5、掌握好总裁的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。

　　二、正式文件的处理

　　1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。

　　2、起草、打印、登记和存档总裁办签发文件。

　　三、组织安排及接见事项

　　1、协助协调和工作任务下达的作用。

　　2、协助总裁办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

　　3、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。

　　4、下传总裁办下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。 并做好公司来宾的接待工作。

　　四、相关会议工作

　　1、跟进落实公司总裁办会议等公司会议纪要。

　　2、起草整理公司会议材料，及开会前必要的布置准备工作。

　　3、做好会前准备工作。

　　五、集团内外宣传工作

1、负责公司微信公共账号/微博等对外媒介的宣传工作。

2、负责公司内部员工团队建设活动。

3、协助公司做好人才引进及人才培养工作。

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