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部门助理

北京盛德诚信商贸有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:建筑/建材/工程

职位信息

  • 发布日期:2019-05-19
  • 工作地点:北京-海淀区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:2年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:4-6千/月
  • 职位类别:销售行政助理

职位描述

岗位职责:

1.负责规范执行且完成销售部行政事务工作(包括但不限于礼品申请、样品申请等),根据流程要求完成申请审批;

2.负责配合内销主管工作,完成主管分派工作并辅助当地销售区域负责人完成事务性工作;

3.负责统计区域月度资金预测,包括但不限于销售开票、回款,行政费用等(礼品申请,固定资产、房租等);

4.负责统计各区域月度销售预测完成情况,并汇总相关数据递交内销主管,

5.负责完成外区域工程类数据预测(下月)并抄送工程部经理;

6.负责协助内销主管负责统一汇总月度资金预测完成情况,下月资金预测情及每季度销售各项数据完成情况;

7.负责完成销售项目信息跟踪表,完成月度更新,递交内销主管汇总;

8.负责更新月度合同签约表,并按照操作流程进行存档;

9.负责更新季度销售任务数据,并在规定时间内通知相关团队及负责人,递交内销主管汇总;

10.负责汇总收集各区域项目报备表、授权表并递交相关负责人并负责与各办事处的沟通配合;

11.负责统计汇报下周预计签约情况、回款情况;负责统计本周合同签约情况及回款情况,递交内销主管汇总;

12.负更新责月度项目报备、授权统计,完成对授权到期项目进行续授权申请,对还未收到授权项目及时了解,并进行汇总;

13.负责协助内销主管汇总各类销售数据,并协助销售总监完成数据监控和分析;

14.负责项目编号管理统计;

15.负责办公用品的申请和礼品申请,并负责通知运营完成礼品定制;

16.负责区域报销单据的整理签批直至递交财务申请付款;

17.负责部门考勤管理并完成考勤审核签批;

18.负责协助销售人员完成各网站上的信息注册,并及时统计注册信息,下载招标文件,协助销售代表完成商务标制作,并进行网上投标;

19.负责完成销售的价格对比;

20.负责与各办事处沟通配合完成市场活动申请及结果,包括但不限于涉及第三方盖章和开票的问题请财务帮忙协助完成等;

21.负责公司样品库的管理(库出及补充样品);

22.负责配合区域销售完成各种申请及签批;


任职要求:

1、全日制专科及以上学历,经济,管理类专业优先;

2、吃苦耐劳,工作认真,逻辑思维,细节导向;

3、具有一定的沟通能力,具有良好的协调能力;

4、善于思考,具有一定的学习能力和发展潜能;

5、能够承受一定的工作压力;

6、熟练使用办公软件,具有一定的文字处理能力和数据整合能力;


职能类别: 销售行政助理

关键字: 文员 内勤 行政 助理

公司介绍

        北京盛德诚信商贸有限公司从事同层排水行业多年,主要销售并配合安装瑞士吉博力(GEBERIT)品牌同层排水、虹吸雨水等产品。
        公司成立于2007年,在中国,是瑞士吉博力的白金经销商。
        吉博力品牌已有100多年历史,是现代卫浴科技的代表,其同层排水系统、隐蔽式安装系统、公共卫生产品系统、及虹吸式屋面排水系统的企业标准均已上升为欧洲的行业标准。

联系方式

  • 公司地址:地址:span花城大道770号 珠光NT世联空间 4楼20号