行政前台
北京华卫医药有限责任公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:国企
- 公司行业:制药/生物工程
职位信息
- 发布日期:2019-04-26
- 工作地点:北京-西城区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:无工作经验
- 学历要求:招1人
- 语言要求:不限
- 职位月薪:4.5-6千/月
- 职位类别:行政专员/助理 前台接待/总机/接待生
职位描述
岗位职责:
1. 服从人力行政部经理的领导,按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务;
2. 负责前台电话的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
3. 负责访客、来宾的的登记、接待、引见、端茶倒水,合理截留无关人员;
4. 负责接收外来信函、资料,并正确转交相应部门。做好工作信息的记录、整理及保存;
5. 受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,协助人力行政部或相关部门布置会议场地;
6. 负责前台每日的办公室、接待室、会议室卫生清理、桌面摆放及书报架更新,保持公司环境安静、整洁;
7. 配合上级主管完成部分文件的打印、复印、传真收发等文字工作;
8. 负责员工出差预订机票、火车票、客户等,确保订票及时准确;
9. 负责按月统计并向财务申报在职员工手机话费的报销,及离职员工报销停止手续;
10. 协助上级购置办公设备、办公用品,负责发放及记录;
11. 对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见;
12. 完成上级领导交办的其它工作。
13. 负责完善钉钉的各项流程,辅助完成考勤。
任职资格:
1. 文秘、行政管理或相关专业大专以上学历;
2. 1年以上工作经验;
3. 熟练使用办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等;
4. 具有良好的品德和道德观念;
5. 具有很好的亲和力,普通话标准,声音甜美,表达清晰;
6. 认同公司企业文化,严格要求和约束自己;
7. 具有良好的服务意识,工作热情,认真细致,能够把多项并行的事务安排的井井有条;
8. 具有良好的职业道德,对企业的相关信息有严格保密的意识。
9. 形象气质佳
职能类别: 行政专员/助理 前台接待/总机/接待生
公司介绍
公司在市场竞争中锤炼出四大核心竞争力:
1.超强的资源平台;
2.出色的政府事务能力:如独立办理医保(注射用前列地尔干乳剂)、协助批文文号(罗红霉素氨溴索片)、国外产品引进中国市场(注射用头孢唑林钠/氯化钠注射液、小儿盐酸头孢卡品酯颗粒等);
3.强大的营销能力
华卫公司销售团队和北京社区及二级以上90%医疗机构均有业务来往,在儿科领域尤其突出;
4.专业的学术推广;
并且公司积极参与国际合作,已和日本医学会、日本药事监管(PMDA)等机构及多家日本企业建立了长期深入的联系,为未来在激烈竞争的市场生存发展夯实了基础。
公司坚持以人为本,创建高绩效的组织文化,为员工提供一个和谐的、充满激情的工作环境,充分发挥自身优势和创造性,让每位员工都能在公司平台上实现自我价值。
联系方式
- Email:huawei@126.com
- 公司地址:北京市西城区手帕口南街71号院如家酒店院内--江南人家名苑,地铁达官营站c口出