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行政助理

北京万向金誉投资有限公司

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司性质:上市公司
  • 公司行业:金融/投资/证券

职位信息

  • 发布日期:2019-04-29
  • 工作地点:北京-东城区
  • 招聘人数:4人
  • 工作经验:无工作经验
  • 学历要求:招4人
  • 语言要求:不限
  • 职位月薪:5-8千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  前台接待/总机/接待生

职位描述

岗位职责:

1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

2、负责公司前台来访人员的接待,基本咨询和引见;

3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

5、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

6、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。

7、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。

8、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

9、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

10、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

11、重要事项认真记录并传达给相关人员;


任职资格:

1、22至28周岁 ,学历不限,可以熟练操作电脑和使用办公软件;

2、形象端庄,气质佳 ,语言流利,对工作有一定的热情与坚持

3、有良好的服务意识与应变能力,具备良好的抗压能力;

4、有责任心、做事踏实细心,吃苦耐劳、积极乐观、敬业;

5、有一定客户服务工作经验,有一定的客户服务知识和能力 。

6、处事稳重,具有较强的敬业精神,较强的分析、解决问题能力;

7、具有很好的服务意识,善于团队合作,沟通协调力强,积极主动,乐观进取,具有大局意识。

8、有耐心,有责任感,做事认真仔细;

9、熟练使用办公软件和办公自动化。

10、居住地距离公司较近者优先考虑。

11、严谨细致,亲和力好,执行力强;

公司介绍

北京万向金誉投资有限公司

联系方式

  • 公司地址:地址:span北京