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总经理秘书

北京轩银瑞华文化传播有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:文字媒体/出版

职位信息

  • 发布日期:2013-11-16
  • 工作地点:北京-宣武区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:三年以上
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:英语一般
  • 职位类别:经理助理/秘书  行政专员/助理

职位描述

职位描述

职责一:行政方面工作

1、负责总经理办公室的文件档案管理工作;

2、负责各部门上报总经理的文件上传下达,及时提醒按时批复;

3、负责总经理工作日程的安排与提醒;

4、负责公司例会的组织与安排,并做好会议纪要,并监督落实执行,及时反馈至总经理;

5、总经理安排各部门的工作要及时跟进,并对该工作督落实执行,及时反馈至总经理。


职责二:协助组织公司培训及集体活动

1、协助人事行政部主任完成员工各类集体活动组织与执行工作;

2、协助完成公司培训计划的实施工作。


职责三:外联工作

1、负责或协助完成公司举办的各类会议和活动的组织、安排、实施、总结等工作;

2、负责或协助完成公司及杂志的品牌管理和策划宣传工作;

3、负责或协助客户开发和营销工作。


职责四:接待工作

1、负责接待客户、领导、客人来访;

2、负责预订酒石店、机票和车票等。


职责五:其它工作

1、配合公司各部门用车;

2、领导临时交办的各项工作。


任职资格

1、大专及以上学历,行政管理、人力资源管理或其它相关管理专业;

2、熟练使用office办公软件;

3、3年以上行政管理、人力资源管理等工作经验;三年以上驾龄,熟练驾驶,对北京路况熟悉;有销售经验的优先考虑;

4、良好的语言表达能力和组织协调能力。




公司介绍

      北京轩银瑞华文化传播有限公司承担着中国科技论文统计源期刊《神经疾病与精神卫生》、《中华现代护理杂志》及《齐齐哈尔医学院学报》三本杂志的业务运营。是一家集公关、会展、广告、市场营销为一体的整合传播机构;拥有高效、高素质、实战力强的精英团队,力争通过资源的整合,为相关领域的医疗专家、医药企业、教育机构、学术媒体等提供良好的交流平台和可执行的传播策略以及专业的高品质服务。

联系方式

  • 公司地址:地址:span庄胜二期