行政专员
北京睿至大数据有限公司
- 公司规模：150-500人
- 公司性质：外资（欧美）
- 公司行业：计算机软件
职位信息
- 发布日期：2019-04-22
- 工作地点：北京-朝阳区
- 招聘人数：1人
- 工作经验：无工作经验
- 学历要求：招1人
- 语言要求：不限
- 职位月薪：6-8千/月
- 职位类别：行政专员/助理
职位描述
1、前台日常行政工作
1) 负责来访客人、面试人员的登记、接待、引荐等工作；
2) 负责接听、转接来访电话，过滤推销电话，并做好信息记录与反馈；
3) 负责快递、信件、包裹的收发与登记；
4) 负责公司茶水间饮用水、茶叶的供应，水族箱的管理，办公环境保洁监督及绿植的日常维护;
5) 负责联系名片及其他印刷品的制作；
6) 会务服务：会议室预约、准备欢迎屏、茶歇、会议用品、订餐等事项的协助；
7) 物业协调及大厦车辆出入协调；
8) 钥匙管理登记领用发放；
9) 节能减耗每周对用电量日常监控，提前预充值电卡防止断电；
10) 负责部门差旅票务的预定、核对结算；
11) 财务费用对账、结算，提交合同流程的审批的执行，要求提交信息准确无误。
2、办公用品与固定资产的管理
1) 负责日常办公用品的领用登记；
2) 负责入离职员工的固定资产及办公用品的发放与回收；
3) 负责行政库物资出入库的登记管理；
4) 协助部门负责人完成办公用品和固定资产等物资的采买、报修、建档登记；
5）负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。
3、考勤管理
1）负责考勤机人员的更新维护，考勤机数据的导出，定期发送每位员工进行考勤核实；
2）负责考勤单据（年假表、请假单、外出单、出差单、调休单等）的审核、录入与存档；
3）门禁系统及办公区出入安全管理。
4、上级安排的其他工作
1）公司各类活动的策划及执行；
2）其他领导临时交办的工作事项。
任职要求：
1、大专及以上学历，专业不限，一年以上行政前台工作经验；
2、年龄22~26岁，身高162cm以上，形象好，气质佳；
3、能熟练使用office办公软件和各种办公自动化设备；
4、普通话标准，声音甜美，熟悉前台接待和日常商务礼仪的标准规范；
5、具有良好的职业素养和责任心，待人热诚，细心踏实，任劳任怨，有较强的执行能力。
职能类别： 行政专员/助理
公司介绍
关于睿至 http://www.raysdata.com
北京睿至大数据有限公司是企业数字化转型战略级伙伴，致力打造中国卓越的云计算及大数据运营商。 睿至大数据以“客户需求”为先，秉承“极致创新”理念，专注于云计算、大数据与智慧城市等领域的创新研究与行业实践。2014年成立以来，实现了跨越式发展：以产业前瞻研究和行业深度理解为双引擎，基于云计算、大数据等先进技术形成了贯穿企业数字化转型生命周期的“全栈式”产品及解决方案，包括IT战略咨询、规划、设计、实施、运营与商业模式创新等，并由来自IBM、Vmware、HDS、华为、神州数码等国内外一线企业的专家团队，通过遍布全球的服务网络，为用户输出同步国际的“云+数据”体系，实现IT云化和数据价值激活，提升整体核心竞争力。
深厚的行业积淀使得睿至在较短的时间里已经获得多项国家计算机著作权和专利权。在2015年睿至大数据获得国家高新技术企业认证， 2017年获得《信息系统集成及服务资质贰级认证》，2018年初获得高新软件企业CMMI5级认证，2017大数据企业排行榜TOP50企业。
北京睿至大数据有限公司是企业数字化转型战略级伙伴，致力打造中国卓越的云计算及大数据运营商。 睿至大数据以“客户需求”为先，秉承“极致创新”理念，专注于云计算、大数据与智慧城市等领域的创新研究与行业实践。2014年成立以来，实现了跨越式发展：以产业前瞻研究和行业深度理解为双引擎，基于云计算、大数据等先进技术形成了贯穿企业数字化转型生命周期的“全栈式”产品及解决方案，包括IT战略咨询、规划、设计、实施、运营与商业模式创新等，并由来自IBM、Vmware、HDS、华为、神州数码等国内外一线企业的专家团队，通过遍布全球的服务网络，为用户输出同步国际的“云+数据”体系，实现IT云化和数据价值激活，提升整体核心竞争力。
深厚的行业积淀使得睿至在较短的时间里已经获得多项国家计算机著作权和专利权。在2015年睿至大数据获得国家高新技术企业认证， 2017年获得《信息系统集成及服务资质贰级认证》，2018年初获得高新软件企业CMMI5级认证，2017大数据企业排行榜TOP50企业。
联系方式
- 公司地址：地址：span东四十条桥南新仓大厦