行政专员
北京派多格科技发展有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:互联网/电子商务
职位信息
- 发布日期:2019-05-15
- 工作地点:成都-温江区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:3-4年经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:4-6千/月
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
一、综合协调
1、贯彻执行公司各项方针、政策、指令,负责监督、协调、检查各部门的实施情况;
2、 搞好信息的采集,为各部门提供切实有效的信息服务工作;
3、 负责组织、承办公司有关会议,并形成和发布会议纪要;
4、 负责制订公司的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调各部门工作;
5、 负责汇总、制定公司年度、月度绩效考核实施并进行检查督促工作;
6、 负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象;
7、 完成公司领导临时交办的各项工作
二、 公文处理
1、 负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;
2、 负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文;
3、 负责公司内外文件资料的打英复印。
三、档案管理
1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对和项工作和计划的督办和检查。
2、根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。
3、负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作,负责总经理的日常活动和外出活动的安排。
4、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。
5、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。
6、做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。
7、负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。
8、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用。
9、协助信息部门做好信息系统总体开发工作,提高行政办公效率,重点监控计算机联网后的信息保密。
10、负责公司总务工作,做好后勤保障。主要是员膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理工作。
公司介绍
北京派多格科技发展有限公司将致力于品牌传播与营销推广领域的网络营销,掌握行业客户大数据实现C端精准营销。深厚底蕴的公司背景,年轻活力的网络团队诚邀您的到来!
联系方式
- 公司地址:地址:span东湖新技术开发区光谷大道与三环线交汇处当代光谷梦工场招商中心(关南园一路 华夏学院旁)