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项目助理

清华大学

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:事业单位
  • 公司行业:学术/科研

职位信息

  • 发布日期:2019-04-18
  • 工作地点:北京-海淀区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:无工作经验
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:6-8千/月
  • 职位类别:项目执行/协调人员  行政专员/助理

职位描述

岗位职责:

1) 行政及财务管理

招聘:人员招聘初步筛选,组织协调面试,协助人力及相关部门办理入职手续;

财务:根据学校财务流程,报销项目日常产生的各种费用(合同费用,差旅,交通,劳务等);

行政:办公室及实验室的日常维护及维修,出国审批,日常的集体活动的组织及安排;

2) 项目管理

项目跟踪:根据项目计划,对相关系统进展进行跟踪并反馈信息给项目负责人;

合同管理:根据设备处招标流程规定,协调招标文件的起草及审批;

根据科研院、设备处、财务的规定,对项目所发生的采购加工的合同按照流程协调合同起草,审批签字,存档;

采购加工管理:组织协调采购及加工前厂家技术交流会议;

根据采购加工合同文件要求,对合同进度进行跟踪并反馈信息给项目负责人;

根据验收要求组织协调验收活动;

会议管理:根据评审会流程,对会议进行组织及安排;

3) 文档管理

文档收集,格式规范及修改,存档并发布;

4) 实验室管理

指对登记在强子中子名下的固定资产,根据设备处规定,进行管理,其中包括对其进行登记、标识、报废。

5) 项目领导小组临时交办的其它任务。

任职要求:

1. 本科以上学历,2年以上相关工作经验;

2. 具有一定的英文听说读写能力;

3. 了解项目管理和质量管理流程;

4. 熟练使用相关办公软件;

5. 思维清晰,逻辑性强,良好的表达能力和执行力;

6. 善于沟通、具有良好的团队合作精神和组织、协调能力;

7. 学习能力强,工作态度积极,主动负责,勤奋踏实,能正确对待工作压力。


公司介绍

    清华大学能源互联网创新研究院致力于发挥清华大学在电气、材料、热能、核能、水利、信息、环境、建筑等多学科交叉的综合优势,陆续成立了11个研究中心、4个研究室,覆盖能源互联网学术研究和新技术研发的主要方向和领域。
    研究院力争成为能源互联网领域的人才培养中心、科技创新中心和产业聚集中心,以及中国乃至国际上深具影响力的新一代能源发展战略决策智库,同时从能源互联网的创新解决方案、关键技术和产品研发、科技成果转化、工程技术应用、综合能源服务企业投资和孵化、人才培训和咨询、标准制定和检测认证等多个方面和多个维度推动能源互联网学术、技术和产业的发展。
    自成立以来,我院已承担了多项***“互联网 +”智慧能源的科研课题,参与了多项国家倡导发展能源互联网技术及产业的政策制定,研发成功了多个能源互联网新技术成果。
    清华大学能源互联网创新研究院真诚欢迎您的加入!

联系方式

  • Email:TASRI@tisnghua.edu.cn
  • 公司地址:海淀区清华大学 (邮编:100085)
  • 电话:18519101166