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档案管理员(工程)

北京远东科能国际电气工程有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:电气/电力/水利

职位信息

  • 发布日期:2012-07-30
  • 工作地点:北京-西城区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:三年以上
  • 学历要求:本科
  • 职位类别:图书管理员/资料管理员  合同管理

职位描述

工作职责:

1、公司工程档案的日常管理工作,及时收集、整理各项目文件资料、招标采购资料,依据规范要求立卷、归档并编制文件目录、案卷目录和编目管理工作。

2、认真做好查档接待工作,并认真做好查、借阅和利用效果登记,用后及时清退,按时入库归位。

3、严格履行档案的接收移交手续,及时规范地做好文件的收发、登记、送签、传阅和催办工作。

4、负责对各部门、单位的档案管理进行不定期的检查、反馈及培训工作,对项目资料员的档案管理工作给予指导、监督。

5、严格遵守档案保密制度,不失密、不泄密、对档案的安全、完整负责。

6、负责公司各部门档案数据管理的组织、督导工作。

7、建立、健全档案管理体系及相应的工作制度和流程,并加以执行。

8、档案入库,档案室内部整理,制定科学适用的档案分类表及各部门归档范围,依据清单清点接收移交档案,履行交接手续;保证案卷排放整齐、科学有序。

9、推进档案管理的电子化进程,建立公司各种档案的电子目录,负责档案统计工作,保证可以利用计算机查找到相关档案。

10、对公司各部门的档案管理工作进行培训与指导。

11、处理领导交办的其他事宜。

任职要求

1、性别不限,档案管理、图书档案学、秘书、管理、土木工程、工民建、工程造价、计算机信息管理、工程管理等相关专业本科及以上学历。

2、有3年以上工程类公司档案管理经验,熟悉工程项目档案管理的工作流程。

3、掌握档案管理知识,有良好的组织能力、判断能力,有档案管理员资格证书者优先考虑。

4、受过档案管理、文书写作、人力资源管理等方面的培训。

5、较强的责任心,较高的保密意识,能够坚决执行保密工作有关制度。

6、具有良好的公文撰写与持续学习的能力和较强的行业适应能力。

7、具有良好的职业道德素养、原则性强、严谨细致、有责任心、忠诚度高。

8、工作认真、细致,思路清晰、条理明确,服务意识强、有耐心、工作踏实、责任心强,良好的沟通能力、团队精神,熟练使用MS office等办公软件。

公司介绍

北京远东科能国际电气工程(集团)有限公司
北京远东科能国际电气工程(集团)有限公司是一家以电力工程设计咨询为主的项目管理公司,集团经过十多年的成长,逐步发展为能够承担电力、交通、石化、冶金、煤炭等多个行业的电气工程、信息工程的EPC、MPC、BOT的国际化集团,并强势进入风力、地热、潮汐等新能源发电领域。集团业务包括电力及水电工程、脱硫环保及节能工程、新能源的技术开发利用等。
*电力及水电工程咨询设计监理及工程承包:电站,变电站,送电线路工程项目咨询,设计,监理,建设总包(EPC & BOT)与工程咨询服务;电力、水利、石油、煤炭、交通,以及制造行业电气工程项目建设咨询设计,大型电气工程成套设备提供,设备安装调试服务;
* 新能源及节能服务:核能,风能,太阳能,生物质能,潮汐能,地热电站项目专家咨询与工程服务;脱硫与环保工程项目的咨询设计及承包;国际水准的节能服务的专家支持及 技术服务;
* 过程控制自动化:火电站过程控制系统,水电站过程控制系统,石油过程控制系统,化工过程控制系统;
* 电站主机、脱硫系统调试工程:与热能动力工程有关的技术研究和开发、技术服务、技术咨询与技术转让,工程设计、承包与设备成套;电站辅机的设计、开发、生产、安装和服务;环保与水处理设备的设计、开发、生产、安装和服务;电站自动化设备的开发、集成和服务;水处理药剂的研制、生产和服务;电站设备监理。
* 电力通信及综合自动化:通信系统,MIS系统,工业电视,电站计算机监控,变电站综合自动化;
* 通讯信息系统集成:公司积累了必要的行业经验,它致力于为国际和国内大规模通信网络工程项目提供独特的解决方案,为用户提供最优性价比的产品组合及服务是我们的不懈追求,利用我们的丰富经验提供通信网络系统集成服务。
其他:空间信息技术服务、电信基础网络建设、电子商务、软件外包服务;网络安全技术及产品服务;远程视频监控系统;网络摄像机;集成电路设计等。

联系方式

  • 公司地址:上班地址:黄寺大街甲23号院1号楼11层1107室