设计服务部秘书 (职位编号:005885)
中芯国际集成电路制造(上海)有限公司
- 公司规模:10000人以上
- 公司性质:外资(非欧美)
- 公司行业:电子技术/半导体/集成电路
职位信息
- 发布日期:2019-04-13
- 工作地点:上海-浦东新区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:3-4年经验
- 学历要求:本科
- 职位月薪:1-1.5万/月
- 职位类别:经理助理/秘书
职位描述
(1) 支持部门主管和员工的日常办公及活动,做好主管与部门内部之间的桥梁作用,做好部门内部沟通桥梁作用。
a.主管日程安排&办公协助;
b.会议组织与安排;
c.部门员工的日常办公、各类问题咨询解决与帮助,协调部门氛围;
(2)做好部门与外部门之间沟通和合作协调工作,达成各种事务目标。公司相关政策、各项活动、公司事务至部门的传达、统计、上报等。
(3)商务接待,重要会议的组织安排
(4)办公室后勤事务
a.办公室环境维护、杂项事务,包括各类维修、文具等。
b.部门相关厂商和客户的协助管理。
c.部门各类活动的组织开展,与部门其他秘书合作,完成大部门的各类活动。
d.部门团队经费的管理,各组、员工个性经费报销申请等。
e.根据公司政策,做好部门的信息安全管控工作,比如部门folder、打印记录、部门档案文件等管理。
(5)主管和部门安排的其他事宜
a.各类公司or部门内外的项目的协调与安排;
b.部门信息安全/预算/部门资产管理等。
做好部门与外部门之间沟通和合作协调工作,达成各种事务目标。公司相关政策、各项活动、公司事务至部门的传达、统计、上报等。
任职资格:
1. 良好的中英文口语和书面沟通能力。
2. 三年以上专业秘书工作经验,熟练运用Excel、Power Point等各种办公软件。
3. 良好的规划、组织协调和人际交往沟通能力,思维敏捷、逻辑性强。
1. 大学本科及以上学历,理工科、财会、计算机、自动化等专业毕业。
2. 良好的中英文口语和书面沟通能力。
3. 三年以上专业秘书工作经验,熟练运用Excel、Power Point等各种办公软件。
4. 良好的规划、组织协调和人际交往沟通能力,思维敏捷、逻辑性强。
5. 具有同行业工作经验者优先
职能类别: 经理助理/秘书
公司介绍
联系方式
- 公司地址:上海市浦东新区张江路18号 (邮编:201203)