总裁助理
广东侨外出国人员服务中心有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会) 中介服务
职位信息
- 发布日期:2012-11-09
- 工作地点:北京-朝阳区
- 招聘人数:1
- 工作经验:二年以上
- 学历要求:大专
- 职位类别:总裁助理/总经理助理
职位描述
岗位职责
(1)文稿撰写和翻译
A. 负责起草总裁的信函、讲话稿、报告等各类综合性文件;
B. 负责总裁的翻译工作;
(2)文件资料及设备管理
A. 总裁的各类文件和报告的登记、预处理、呈报及批复后传送、催办、承办结果反馈
工作,并做好保密工作;
B. 总裁信函、报刊的登记、呈报,在授权下办理一般信函的回复;
C. 总裁存查文件、资料的整理、立卷与归档;
D. 总裁室的办公用具设备设施的登记、保管和报损补充工作;
(3)会议管理
A. 协助行政部做好年度工作会议的召集和会前准备;
B. 做好会议记录和会议纪要整理;
(4)日常工作协助
A. 安排总裁的日常工作时间和程序;
B. 总裁日常电话的接、转、记录、传达;
C. 替总裁接待日常来访宾客,并负责总裁办公环境的清理
D. 办理总裁出差的各项准备工作;
E. 协调与各部门的关系,促进相关工作的推进;
F. 维护搜集整理总裁需要的各种资讯,完成总裁交办的其他工作。
任职资格
1、女性,年龄:25岁—33岁,形象气质良好;
2、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历,有海外留学经验者优先;
3、两年以上总裁秘书或总经理助理工作经验,熟练使用办公软件;
4、良好的英文听说读写能力,具有一定的口译和笔译能力;
5、沟通协调能力强,有良好的文案功底;
6、为人诚实可靠、性格开朗,工作认真、细致,有较强的执行力、领悟力和灵活性,愿承受较大工作压力,可以适当加班。
(1)文稿撰写和翻译
A. 负责起草总裁的信函、讲话稿、报告等各类综合性文件;
B. 负责总裁的翻译工作;
(2)文件资料及设备管理
A. 总裁的各类文件和报告的登记、预处理、呈报及批复后传送、催办、承办结果反馈
工作,并做好保密工作;
B. 总裁信函、报刊的登记、呈报,在授权下办理一般信函的回复;
C. 总裁存查文件、资料的整理、立卷与归档;
D. 总裁室的办公用具设备设施的登记、保管和报损补充工作;
(3)会议管理
A. 协助行政部做好年度工作会议的召集和会前准备;
B. 做好会议记录和会议纪要整理;
(4)日常工作协助
A. 安排总裁的日常工作时间和程序;
B. 总裁日常电话的接、转、记录、传达;
C. 替总裁接待日常来访宾客,并负责总裁办公环境的清理
D. 办理总裁出差的各项准备工作;
E. 协调与各部门的关系,促进相关工作的推进;
F. 维护搜集整理总裁需要的各种资讯,完成总裁交办的其他工作。
任职资格
1、女性,年龄:25岁—33岁,形象气质良好;
2、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历,有海外留学经验者优先;
3、两年以上总裁秘书或总经理助理工作经验,熟练使用办公软件;
4、良好的英文听说读写能力,具有一定的口译和笔译能力;
5、沟通协调能力强,有良好的文案功底;
6、为人诚实可靠、性格开朗,工作认真、细致,有较强的执行力、领悟力和灵活性,愿承受较大工作压力,可以适当加班。
公司介绍
侨外集团是以广东侨外出国人员服务中心有限公司为核心的集团公司(以下称广东侨外),公司成立于1999年,总部设在北京,是首批经国家公安部批准,专门从事国际性商业移民服务的专业公司。经过多年的发展,广东侨外已成为国内较具规模和实力的移民中介机构,是广东省最大的专业移民公司之一。目前,侨外集团在珠江三角洲及北京、南京、成都、重庆、上海、天津、杭州等重点城市已设立十多个分公司,拥有百余名素质高、经验丰富的专业人士组成的顾问团队,可以为客户办理美国、英国、加拿大、澳大利亚、新西兰、新加坡、香港、澳门等国家和地区的移民定居及海外留学手续。
侨外秉承“诚信、创新、服务、卓越”的企业精神和人性化管理的经营管理理念和超前的管理模式,本着“服务第一,用户至上”的服务宗旨,凭借专业、高效的服务质量,成就了数千家庭移居海外的梦想,得到广大客户的认同和好评。
随着公司规模和业务范围的不断扩大,侨外集团急需一批高素质、经验丰富之专业人士加盟。
网址:www.qiaowai.net
侨外集团总部及分支机构:
珠海分公司:
地址::珠海市香洲红山路288号珠海国际科技大厦301室
广州分公司:
地址:广州市黄埔大道珠江新城富力盈隆广场2102-04室
深圳分公司:
地址:深圳市福田区金田路与福花路交界金中环商务大厦4102室
佛山分公司:
地址:佛山市禅城区季华五路2号卓远国际大厦1403—1404室
顺德分公司:
地址:佛山市顺德区大良新桂中路明日广场一座1802
新疆分公司:
地址:新疆乌鲁木齐胜利路253号自治区教育厅9号楼二层
澳门分公司:
地址:澳门新口岸罗理基博士大马路600号第一国际商业中心17楼
北京总部:
地址:北京市朝阳区朝外大街乙6号朝外SOHO-A座2006室
江苏分公司
地址:南京市玄武区洪武北路55号置地广场1503—1506室
天津分公司
地址:天津市和平区南京路国际大厦2006室
上海分公司
地址:上海市静安区南京西路1515号上海嘉里商务中心北楼1906-1909室
四川分公司
地址:成都市人民南路一段86号城市之心26E
重庆分公司
地址:重庆市渝中区邹容路68号大都会商厦2002-2004单元
浙江分公司
地址:杭州市体育场路279号粮贸大厦18楼
侨外秉承“诚信、创新、服务、卓越”的企业精神和人性化管理的经营管理理念和超前的管理模式,本着“服务第一,用户至上”的服务宗旨,凭借专业、高效的服务质量,成就了数千家庭移居海外的梦想,得到广大客户的认同和好评。
随着公司规模和业务范围的不断扩大,侨外集团急需一批高素质、经验丰富之专业人士加盟。
网址:www.qiaowai.net
侨外集团总部及分支机构:
珠海分公司:
地址::珠海市香洲红山路288号珠海国际科技大厦301室
广州分公司:
地址:广州市黄埔大道珠江新城富力盈隆广场2102-04室
深圳分公司:
地址:深圳市福田区金田路与福花路交界金中环商务大厦4102室
佛山分公司:
地址:佛山市禅城区季华五路2号卓远国际大厦1403—1404室
顺德分公司:
地址:佛山市顺德区大良新桂中路明日广场一座1802
新疆分公司:
地址:新疆乌鲁木齐胜利路253号自治区教育厅9号楼二层
澳门分公司:
地址:澳门新口岸罗理基博士大马路600号第一国际商业中心17楼
北京总部:
地址:北京市朝阳区朝外大街乙6号朝外SOHO-A座2006室
江苏分公司
地址:南京市玄武区洪武北路55号置地广场1503—1506室
天津分公司
地址:天津市和平区南京路国际大厦2006室
上海分公司
地址:上海市静安区南京西路1515号上海嘉里商务中心北楼1906-1909室
四川分公司
地址:成都市人民南路一段86号城市之心26E
重庆分公司
地址:重庆市渝中区邹容路68号大都会商厦2002-2004单元
浙江分公司
地址:杭州市体育场路279号粮贸大厦18楼