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行政前台

信华投资咨询(广州)有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:金融/投资/证券

职位信息

  • 发布日期:2019-04-11
  • 工作地点:北京-朝阳区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:3-4年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:6-8千/月
  • 职位类别:行政专员/助理

职位描述

1、负责公司各类文件签收、发放工作;

2、负责接听公司电话及管理公司对外邮箱,按要求转接电话、记录信息及转发相应邮件,确保及时准确;
3、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;
4、公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;
5、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;。
6、负责公司会议室管理及预订工作,做好协调及准备工作;
7、负责公司员工机票预订工作,与机票代理沟通协调;
8、协助部门负责人完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
9、积极完成上级交办的临时事务。
任职要求:
1、形象较好,气质佳,性格开朗,待人热诚;
2、1年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力;
4、熟悉公文写作格式,熟练运用OFFICE等办公软件;
5、工作仔细认真、责任心强、为人正直。

职能类别: 行政专员/助理

公司介绍

真正从客户立场出发,致力于为机构客户和高净值人士提供全方位资产配置服务的专业机构。管理团队均来自国内领先的金融机构与私募基金管理公司,平均从业年限在8年以上,资产累计服务高净值客户超过16,000名、百余家银行、数十家上市公司等专业机构,资产配置范围覆盖股权、债权、二级市场及另类投资等,累计资产管理规模达人民币5,000亿以上。

联系方式

  • 公司地址:地址:span北京市朝阳区朝阳门中国人寿大厦