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Admin Assistant行政助理

夏晖物流(上海)有限公司

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:交通/运输/物流

职位信息

  • 发布日期:2019-03-29
  • 工作地点:广州-黄埔区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:2年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:6-8千/月
  • 职位类别:行政专员/助理

职位描述

Key Responsibilities / 主要职责:

1、负责公司办公场所的室内外卫生、绿化检查和监督,保证舒适良好的工作氛围;

2、办公用品、清洁用品的购置及分发,管理办公用品库房,每月做好进销存登记;

3、协助办理面试接待、会议、培训等会务工作,做好接待前准备、会议记录和会后内容整理工作;

4、公司节假日福利数据统计、节日及每月生日礼品派发等;

5、协助主管集体活动组织、筹备与安排,保证活动顺利进行;

6、负责公司办公打印设备管理,每月读数及故障申报;

7、对外接待来访,接听来电、解答咨询及传递信息;

8、负责公司快件的登记及收发工作;

9、每月安排供应商上门更换过滤水芯和饮用水系统;

10、做好材料收集、数据统计、每月与供应商的对账工作,及时提交款项申请;

11、管理门禁系统,为员工做好门禁登记工作;

12、负责员工座位铭牌及名片印制;

13、员工差旅安排,包括交通、住宿等;

14、办公区域设备设施检查及报修;

15、办公室药箱药品检查增补;

16、协助行政主管完成行政事务工作及部门内部日常事务工作。

17、协助完成仓储部各类营运数据的统计、分析并制作报表;

18、协助仓储部各类单据、文件的管理工作;

19、协助仓储部当班主管完成仓储部相关费用的记录统计工作;

20、协助仓储部经理和主管安排的其他工作。

岗位要求:

1、Education / 教育程度:大专以上学历

2、Skills & Competencies / 专业技能和能力:

熟悉使用办公软件如Excel、Word、PPT等

职能类别: 行政专员/助理

公司介绍

    新夏晖公司是中国领先的冷链物流服务综合提供商,由顺丰控股与美国夏晖公司合资成立。公司拥有全球领先的多温度食品分发技术,专注于打通冷链端到端服务,为客户提供一体化的供应链解决方案。依托先进的技术和管理经验,新夏晖成为国家冷链标准的制定者之一,也是冷链全链服务和供应链整体解决方案的提供者。 目前公司在全国各主要城市已建立30+家物流中心,服务网络覆盖全国绝大部分大中型城市。

联系方式

  • 公司地址:上海市嘉定区陈宝路58号218-220 (邮编:201801)
  • 电话:13816606485