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行政专员

上海湖润文化艺术发展中心(有限合伙)

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:创业公司
  • 公司行业:教育/培训/院校

职位信息

  • 发布日期:2019-03-29
  • 工作地点:上海-徐汇区
  • 招聘人数:2人
  • 工作经验:2年经验
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:5-9千/月
  • 职位类别:行政专员/助理

职位描述


岗位职责:

    

1、负责公司(上海及外地)相关证照的申办与申办指导;

    

2、负责公司通信管理,负责网络电话等费用结算与分摊;

    

3、定期结算快递费用,做好费用分摊,提交报销流程,负责公司快递的收发,跟进并处理异常快递;

    

4、制定会议室使用与管理规定,负责公司会议室日常预定与安排,定期巡检会议室使用情况及卫生情况;

    

5、负责公司行政相关档案的收集与归档,按要求开展档案管理工作;

    

6、开展日常外部来访人员的接待、引见工作;

    

7、承接其他行政后勤类工作。

    

    

任职要求:

    

1、统招本科及以上学历,二年以上行政相关工作经验;在人数1000+的互联网企业服务过优先考虑;

    

2、具备良好的沟通能力;对数据敏感,具备较强的数据整理、分析能力;工作细心,能关注到细节问题;善于思考,不默守陈规,能优化工作流程、提升工作效率;

    

3、性格开朗,心态积极向上,服务态度好,敬业爱岗,团队合作意识强;

    

4、熟练使用WordExcelPPTOffice办公软件。



职能类别: 行政专员/助理

公司介绍

文化艺术交流与策划,企业形象策划,市场营销策划,企业管理咨询,商务信息咨询,教育、计算机科技领域内技术服务、技术开发、技术咨询、技术转让,翻译服务,自费出国留学中介

联系方式

  • 公司地址:地址:span光华路SOHO2期