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总裁助理/总经理助理

北京佩蒂帕恩服饰有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司行业:服装/纺织/皮革

职位信息

  • 发布日期:2012-11-09
  • 工作地点:北京-朝阳区
  • 招聘人数:1
  • 职位类别:经理助理/秘书  

职位描述

工作职责大体如下:在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

主导公司各部门进行SWOT(公司优势、劣势、威胁、机会等)分析,协助总经理拟定公司的长、中、短期经营计划及战略方针,协助总经理制订公司的年度经营目标及经营计划;

.依据公司的年度经营目标及经营计划,拟定公司年度人力资源及行政后勤管理目标与年度工作规划,编制并控制部门年度财务成本预算,配合公司的“目标管理责任制”,确保人力资源规划目标及行政后勤管理目标的达成;

根据本部门的年度人力资源及行政后勤管理目标与年度工作规划,拟定并实施部门的年度、月度、周工作计划,每月准时提交本部门的工作计划与工作总结给总经理;

主导全公司“目标管理”绩效考核的推行,与财务部及各相关职能部门完成对各部门、各岗位、各员工的工作业绩量化考核;督导人力资源专员及时收集各部门及各岗位与“目标管理”绩效考核有关的年、季、月、周、日度报表,发现问题及时向总经理汇报;

参与公司重大决策事项的讨论;

依据公司的经营目标及经营计划,主导设置企业组织机构,进行全公司各岗位的定岗、定员、定编,进行职位分析与岗位描述,明确各岗位权、责、利及任职资格要求;

建立并执行公司的薪资、福利制度;
依公司经营发展战略的人力需求,开发短、中、长期人力资源,合理调配公司的人力资源;

.建立规范化的招聘系统,并实施各类管理、技术人员的招幕工作;

.建立并实施培训系统及编制、实施年度培训计划,外部培训机构及培训课程的评定与选择;协助帮助员工建立职业生涯规划;

人事政策制订与修改、人事规章制度的规划、制定、检讨与修订,使员工的管理有章可循;

负责组织公司管理标准、规章制度的拟定、修改和编写工作,主导专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;呈报审批并监督实施;

协助、督促各部门制定与公司人力资源管理政策、制度匹配的各项相关管理规定;

组织商情资料,技术情报,文书档案及汇总公司年度综合性资料,掌握全公司主要活动情况;

草拟公司年度总结,工作计划和其它综合性文稿,

《员工提案奖励制度》的建立及督导实施;

根据公司实际营运状况,决定公司公休(星期天、法定节假日等)及加班时间之事宜;

公司介绍

Pettee Pane(佩蒂帕恩)——把时尚概念融合于设计的独立设计师品牌,以其全然、鲜明、独有的形象和对于设计风格的独特见解,成为行业中的新焦点。西班牙设计师时尚女装品牌,风格独特鲜明,品牌形象与众不同,具有广泛的发展空间和潜力。并以进入法国、意大利、西班牙高档女装市场,同时在国内北京新光天地、杭州大厦、哈尔滨远大购物中心、沈阳卓展、长春卓展、大连麦凯乐、济南银座等开设了引人瞩目的形象店。
随着公司更为国际化的发展,开发和运营中心全面迁至北京,并需要完善以下人员: