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办公室主任

北京金盛湾物业管理有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:物业管理/商业中心  家居/室内设计/装潢

职位信息

  • 发布日期:2012-11-09
  • 工作地点:北京
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:五年以上
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:8000-9999
  • 职位类别:行政总监  行政经理/主管/办公室主任

职位描述

工作职责:

1.在董事长的领导下,负责办公室的全面工作,带领全室人员履行公司办公室职责;协助公司领导监督、检查各项管理制度及会议决定的执行情况;负责制定、执行和修正公司的各项管理制度。协助董事长处理公司日常事务及配套服务和协调处理工作;
2.负责公司定期和年度考核的组织实施工作;负责对外签订各类合同文稿的审核工作;根据公司及各部室的用人计划组织招聘工作,审核员工岗位调整方案;总体负责公司的质量认证工作;
3.负责公司内外的接待、来访和协调工作,对提出的问题和意见及时解决或上报有关领导;负责组织起草公司行政综合性工作计划、报告、总结、决议、规划等文件;负责审核公司各部门的相关文件及审核工作;负责综合性公文的传递、传达、催办与检查;
4.负责根据工作需要向董事长提出人员任免、聘用、提拔、调动建议; 负责根据人员编制和岗位任职标准,及时调配人员;负责根据公司生产计划,确定劳动组织与定员;
5.负责对本部门人员工作业绩进行考核;
6.通过董事长上呈有关请示报告,下达上级指示、规定、通知等有关文件;协助董事长处理公司的日常工作;负责管理勤务工作和后勤工作及协助项目办资金申报工作;
7.负责组织公司义务劳动和各项集体活动;负责按规定做好公务用车的调度与管理工作;参与车辆外修定点,并提供有关基础资料;
8.负责与其它部门的工作协调;负责处理公司对外的公关事务,负责公司对外的联谊联络工作,策划公司的对外宣传、广告等大型活动;负责公司外部形象的塑造,提升企业的知名度;
9.负责提请董事长召开办公会议并做好记录;通知召开公司例会和临时性会议;传达公司会议精神并协调、督促各部门及时贯彻落实会议决定的各项工作;
10.检查、督促各部门贯彻执行公司会议决议的情况,深入基层调查研究,经常听取群众意见和建议,为总公司决策提供依据;


职位要求:
1.教育背景:管理类、经济类或法律类相关专业大学本科以上学历。
2.工作经验:5年以上办公室主任工作经历;
3.性格要求:乐观、开郎;稳健、成熟;
4.形象要求:五官端正;气质佳
5.具备强有力的执行办;

岗位技能要求:
1.专业知识:掌握管理类和经济类相关知识,熟练掌握国家有关法律、法规及管理规定。
2.领导能力、管理能力、组织协调能力、团队管理经验和解决问题的能力。
3.善于处理企业周边及外围关系;具备良好的社会关系渠道。
4.具备良好的沟通能力、丰富的语言表达能力、扎实的公文、报告写作能力。

公司介绍

北京金盛湾物业管理有限公司

地址:北京市东城区和平里七区
联系人:林玥石