高级秘书
北京若水彤云影视文化传媒有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司行业:影视/媒体/艺术/文化传播
职位信息
- 发布日期:2012-11-09
- 工作地点:北京-东城区
- 招聘人数:1
- 职位类别:经理助理/秘书
职位描述
工作职责
1.协助部门处理日常行政事务:
(1)协助上级制定行政工作发展规划和计划;
(2)协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
(3)为部门其他员工提供行政支持。
2.文档及资料管理:
(1)根据公司文件管理规定,对公司相关文件进行编制、发放和存档;
(2)对部门级文件进行登记、分类、整理、存档和保管,确保及时、准确、完整地管理公司内部文件及文档;
(3)传达通知、分发文件等相关业务事宜。
3.内外关系沟通:
(1)协助上级与公司各部门进行联络、沟通与协调;
(2)按照上级安排,协助组织公司活动;
(3)根据上级安排,完成商务接待及协调各项准备工作等
(4)为其他部门提供及时有效的行政服务。
任职资格
教育背景:本科以上学历,公共关系、行政管理等相关专业,两年以上相关岗位工作经验;
工作经验:3年以上
职业技能:优秀的文案撰写能力; 具有较强的协调沟通能力、工作积极主动、具有较强的服务意 识;
基本素质:形象气质佳,优秀的外联和公关能力,具备解决突发事件能力;具有较强的时间管理 能力;
1.协助部门处理日常行政事务:
(1)协助上级制定行政工作发展规划和计划;
(2)协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
(3)为部门其他员工提供行政支持。
2.文档及资料管理:
(1)根据公司文件管理规定,对公司相关文件进行编制、发放和存档;
(2)对部门级文件进行登记、分类、整理、存档和保管,确保及时、准确、完整地管理公司内部文件及文档;
(3)传达通知、分发文件等相关业务事宜。
3.内外关系沟通:
(1)协助上级与公司各部门进行联络、沟通与协调;
(2)按照上级安排,协助组织公司活动;
(3)根据上级安排,完成商务接待及协调各项准备工作等
(4)为其他部门提供及时有效的行政服务。
任职资格
教育背景:本科以上学历,公共关系、行政管理等相关专业,两年以上相关岗位工作经验;
工作经验:3年以上
职业技能:优秀的文案撰写能力; 具有较强的协调沟通能力、工作积极主动、具有较强的服务意 识;
基本素质:形象气质佳,优秀的外联和公关能力,具备解决突发事件能力;具有较强的时间管理 能力;
公司介绍
北京若水彤云影视文化传媒有限公司