执行董事秘书
北京星际元会展有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司行业:公关/市场推广/会展
职位信息
- 发布日期:2015-04-19
- 工作地点:北京-朝阳区
- 招聘人数:1
- 工作经验:二年以上
- 学历要求:大专
- 职位类别:经理助理/秘书
职位描述
秘书工作:
1、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序,如会议、工作约会、宴请、外出等;
2、负责董事长的日常电话转接与信息记录、来客接待等工作,尽可能地减少外界对董事长工作的打扰;
3、负责董事长的各类文件和报告的登记、预处理、呈报及批复后传送、催办、承办结果反馈工作;登记、呈报董事长信函,在授权下办理一般信函的回复;
4、负责董事长例会以及公司年度工作会议的会前准备、会务组织接待、会议记录以及会后服务工作,以及协助总经理确定会议安排和有关人员的预约;
5、进行文件资料的整理与定期归档,以及日常文案的写作、文字校对以及本部门文件的打印、收发以及管理;
6、协助董事长策划、跟进、执行公司各项目的组织及推广工作;
7、协助董事长对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系;
8、配合董事长维护外部公共关系(政府、客户关系等);
9、协助行政部做好公司来宾的接待工作;
10、签证办理等
市场工作:
1、公司对内及对外形象宣传工作和品牌文化;
2、配合市场部做公司手册、网站的管理、监控,丰富网站内容;
3、市场部图书馆、礼品、物品管理及发放;
4、筹备、递送节日礼品;
5、客户资料库更新及满意度调查;
6、项目立项、项目备份工作;
7、公司交待的其它工作;
任职资格:
1、知识及教育水平要求:本科以上学历;行政文秘、公关、管理相关专业。
2、必备技能技巧:
(1) 熟悉会展,对行业发展均势有较深入了解;
(2) 掌握管理学、公共关系、文书写作方面的知识;
(3) 熟悉商务英语,擅长英文公文写作,英语口语流利,可作为工作语言;
(4) 思维敏捷、有责任感、具有较好的沟通协调能力;
(5) 良好的文字功底,具有较强的文案撰写能力;
(6) 具有良好的人际交往、社会活动及公关能力;
(7) 具有组织和协调重大事项及商务谈判能力;
(8) 具有高度的责任感和保密意识。
(9) 掌握政府及外资企业客户沟通技巧,具有东西方会展行业相关社会资源。
(10) 熟练使用Office软件 ,具有较高的PPT制作能力;
3、工作经验要求:2年以上会展公司执行董事秘书工作经验。
4、其他素质要求:
(1) 正直、坦诚、成熟、豁达、自信;
(2) 做事情细心、耐心、执着,注重细节,条理性强;
(3) 学习能力强、责任心强,勇于承担挑战性的工作;
(4) 高度的工作热情,良好的团队合作精神;
1、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序,如会议、工作约会、宴请、外出等;
2、负责董事长的日常电话转接与信息记录、来客接待等工作,尽可能地减少外界对董事长工作的打扰;
3、负责董事长的各类文件和报告的登记、预处理、呈报及批复后传送、催办、承办结果反馈工作;登记、呈报董事长信函,在授权下办理一般信函的回复;
4、负责董事长例会以及公司年度工作会议的会前准备、会务组织接待、会议记录以及会后服务工作,以及协助总经理确定会议安排和有关人员的预约;
5、进行文件资料的整理与定期归档,以及日常文案的写作、文字校对以及本部门文件的打印、收发以及管理;
6、协助董事长策划、跟进、执行公司各项目的组织及推广工作;
7、协助董事长对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系;
8、配合董事长维护外部公共关系(政府、客户关系等);
9、协助行政部做好公司来宾的接待工作;
10、签证办理等
市场工作:
1、公司对内及对外形象宣传工作和品牌文化;
2、配合市场部做公司手册、网站的管理、监控,丰富网站内容;
3、市场部图书馆、礼品、物品管理及发放;
4、筹备、递送节日礼品;
5、客户资料库更新及满意度调查;
6、项目立项、项目备份工作;
7、公司交待的其它工作;
任职资格:
1、知识及教育水平要求:本科以上学历;行政文秘、公关、管理相关专业。
2、必备技能技巧:
(1) 熟悉会展,对行业发展均势有较深入了解;
(2) 掌握管理学、公共关系、文书写作方面的知识;
(3) 熟悉商务英语,擅长英文公文写作,英语口语流利,可作为工作语言;
(4) 思维敏捷、有责任感、具有较好的沟通协调能力;
(5) 良好的文字功底,具有较强的文案撰写能力;
(6) 具有良好的人际交往、社会活动及公关能力;
(7) 具有组织和协调重大事项及商务谈判能力;
(8) 具有高度的责任感和保密意识。
(9) 掌握政府及外资企业客户沟通技巧,具有东西方会展行业相关社会资源。
(10) 熟练使用Office软件 ,具有较高的PPT制作能力;
3、工作经验要求:2年以上会展公司执行董事秘书工作经验。
4、其他素质要求:
(1) 正直、坦诚、成熟、豁达、自信;
(2) 做事情细心、耐心、执着,注重细节,条理性强;
(3) 学习能力强、责任心强,勇于承担挑战性的工作;
(4) 高度的工作热情,良好的团队合作精神;
公司介绍
Star Group星际元
World+Local
运用世界资源,共建新一代科技馆
终身为下一代创造最有价值的教育体验:
新一代教育体验的引领者
新一代运营模式的创新者
新一代创新学习的践行者
关于我们:
Star Group星际元成立于1999年, 注册资金5000万。拥有国际化资源,多年来秉承“洋为中用,自主创新”的理念,专注服务于政府、央企,与世界***团队合作打造数十家国际成功案例。策划、设计了百余家省市级别科技馆、科学中心的精彩展示空间。
公司现在香港、旧金山、芝加哥、纽约、多伦多等城市拥有多家科研中心,建立联合开发机制,并在北京、上海、成都、深圳拥有四个制作基地。是中国展览展示业拥有独立进出口权的科技展品研发机构,成功引入了美国ANSI/UL2305展览展示装置制作与安装安全标准保障我们的展馆质量与安全。
公司更具备建筑装饰装修设计与施工资质,中国展览馆协会展览工程、展陈设计施工一体化企业资质,是质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全体系认证企业,以及中国AAA级信用企业。
World+Local
运用世界资源,共建新一代科技馆
终身为下一代创造最有价值的教育体验:
新一代教育体验的引领者
新一代运营模式的创新者
新一代创新学习的践行者
关于我们:
Star Group星际元成立于1999年, 注册资金5000万。拥有国际化资源,多年来秉承“洋为中用,自主创新”的理念,专注服务于政府、央企,与世界***团队合作打造数十家国际成功案例。策划、设计了百余家省市级别科技馆、科学中心的精彩展示空间。
公司现在香港、旧金山、芝加哥、纽约、多伦多等城市拥有多家科研中心,建立联合开发机制,并在北京、上海、成都、深圳拥有四个制作基地。是中国展览展示业拥有独立进出口权的科技展品研发机构,成功引入了美国ANSI/UL2305展览展示装置制作与安装安全标准保障我们的展馆质量与安全。
公司更具备建筑装饰装修设计与施工资质,中国展览馆协会展览工程、展陈设计施工一体化企业资质,是质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全体系认证企业,以及中国AAA级信用企业。
联系方式
- 公司地址:地址:span温榆河西路金融街园中园5号院29号楼