北京招聘

岗位职责：

1、制定公司行政管理制度和工作计划，并监督执行：

（1）组织制定公司各项行政管理制度及相关流程，并督促、检查及评估制度和流程的贯彻执行；

（2）制定行政工作发展规划、年度及月度工作目标与工作计划，并监督其实施，以提高公司内部管理的规范性和有效性。

2、日常行政工作的管理：

（1）负责公司级和行政方面重要会议和重大活动的组织、筹备、联系、协调等工作，确保各项会议、活动的顺利开展和会议决议的有效落实；

（2）接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件；

（3）起草公司重要文稿，包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告；

（4）负责公司管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门反馈意见，适时向总经理汇报；

（5）掌握公司行政管理的运行情况，做好行政管理的统筹安排，负责监督、指导、管理部门内部员工合理开展工作；

（6）负责统筹协调行政部与其他部门的工作，确保部门之间的良好协作关系；

（7）管理公司后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境；

（8）协助总经理做好公司内部的沟通协调工作。

3、行政经费的预算与管理：

（1）制定公司行政后勤费用的预算方案和计划，并在实施过程中进行费用控制；

（2）协助各部门制定费用预算方案，并监督其实施过程；

（3）负责公司办公场地的选址、装修等工作；

（4）负责公司固定资产及低值易耗品的统筹管理工作，监督、检查公司重要设备的采购、维护和保养情况。

4、负责公司重要信息的保密工作和文化宣传：

（1）根据公司行政管理制度及保密制度，负责监督及审批公司各类重要资质证件、执照、非技术资料、光盘等的使用与保管；

（2）负责搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记。

5、公司企业文化建设和外部联系：

（1）负责公司企业文化、理念和精神文明的建设，提升公司内外部形象；

（2）负责组织各类文化娱乐、体育活动，活跃员工业余生活，增强员工凝聚力；

（3）代表公司与外界有关部门和机构联络，并保持良好的合作关系；

（4）负责审核公司对外宣传的各种资料，协调、解决公司的公关危机，以培养良好的外部资源关系，维护公司的良好形象。

任职要求：

1、行政管理或相关专业本科及以上学历；

2、五年以上中大型企业行政管理工作经验，三年以上行政总监或行政经理工作经验；

3、具备行政管理基础理论知识和法律常识，熟悉行政管理工作的全面流程；

4、具有良好的语言及文字表达能力，优秀的管理能力；

5、具备优秀的外联与公关能力及解决突发事件的能力；

6、能够熟练使用office办公软件；

7、具有良好的团队协作精神，抗压能力强。

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公司为员工上五险

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