北京招聘

1、 负责上海办公区域固定资产、无形资产、消耗品的现场管理工作

2、 负责上海办公区的礼品采购、分发和保管工作

3、 负责上海办公区的各种行政管理费用的申报、审核及分摊工作（绿植、保洁、快递、办公用品、生产用品等）

4、 负责上海办公区的固定电话、移动电话及其它通讯方式的费用缴纳和报销

5、 负责上海办公区的绿化、保洁、安保、消防、快递、出入人员的现场管理

6、 负责上海办公区车辆保险、年审、油费充值、维修、保养的跟踪、记录管理工作

7、 负责区域物业、房东、涉外人员和内部员工的沟通及对接

8、 负责区域的办公场所承租出租、水、电、租金缴纳备案、维修工作

9、 负责区域的名片、其它印刷品的统一制作；

10、 负责上海办公区的员工日常行为的规范及监督工作

11、 协助行政经理筹办区域的重大会议、活动的执行

12、 负责上海办公区总裁办公室6S管理工作（包含订水、日常办公用品）

13、 协助综合行政经理完成其他行政事务

岗位要求：

1、 大专及以上学历，有2-3年以上行政、文秘等相关工作。

2、 做事细心，有耐心，反应快，情商高，责任心强。

4、有服务意识，有较强的沟通协调及应变能力，主动性强。

5、熟练掌握Office软件，熟悉办公自动化周边设备的日常维护。

一、集团公司简介

瀚威物流（集团）有限公司是一家有25年历史的，从事国际货物运输服务的第三方物流企业。公司主要向客户提供国际货物运输代理、仓储、配送、采购管理等物流、供应链管理方案和相关的货物运输服务产品。公司在全球主要国家和地区都拥有分支机构和长期合作的海外代理网络，公司年销售额约4亿美元。

二、中国区公司简介

瀚威物流中国区总部位于上海，在北京、广州、温州、义乌等城市设立分支机构，雇员130人。中国区业务范围除海运集装箱、铁路集装箱，空运进出口运输、仓储、配送等传统物流服务外，还提供国际贸易代理、关务、代办运输保险等增值服务，并为新兴的跨境电商业务提供完整的物流解决方案。

1. 业务团队：公司有着优秀的业务团队，主要成员均有知名国际物流企业从业经历，及十年以上丰富的物流行业管理经验，能充分理解顾客的需求并制定合理、优化的物流方案。

2. 管理团队和ERP系统：公司拥有完善的ERP管理体系，能全方位的保证各项业务及管理的效率不断提升，同时此套管理体系也使得公司在同行业竞争中始终保持一定的竞争优势。

3. 主要市场及客户：公司一直致力于海外华商贸易物流市场，同时以海外华商作为我司主要客户，在此基础上不断开拓海内外各类新兴业务市场及客户源。

4. 主要供应商：公司与全球各主要航运公司、航空公司都保持着良好的业务合作关系，多年来以一级代理商的身份与各公司签订长期的合作合同，从而始终掌握着大量的、优质的舱位资源。

5. 海外代理网络：公司经过多年的积累，拥有着完善的海外代理网络，覆盖了欧美等全球主要区域，可以根据客户不同需求，提供更全面、更高效的物流方案。

6. 公司目标：
（1）努力向客户提供全方位、全天候的物流服务，并严格按照客户的要求有效地利用物流设施和网络资源，在专业团队的管理下实行标准化运作；
（2）从客户需求出发，提供差异化的，高效率的和高性价比的物流服务；
（3）与客户、雇员、供应商及合作伙伴建立良好的、互信的、共赢的合作关系；
（4）致力于成为行业中领先的企业。