行政前台
北京蓝海达信科技有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:计算机服务(系统、数据服务、维修)
职位信息
- 发布日期:2019-03-08
- 工作地点:北京-海淀区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:1年经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:5-7千/月
- 职位类别:人事经理 行政经理/主管/办公室主任
职位描述
岗位职责:
1. 对来访客人做好接待、引导工作,及时通知被访人员
2. 接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确
3. 监督员工每日考勤打卡和日报统计,每月统计员工考勤记录、外出登记汇总,制作考勤表存档
4. 员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记
5. 公司快递、信件、包裹的收发工作
6. 购置办公用品,不定时盘点办公用品的库存
7. 办公设备的使用、清洁保养与管理工作,合理使用,降低材料消耗
8. 会前准备、会议组织策划安排,布置会议室,会议用品采购。
9. 生日聚会统计、通知和安排
10. 制作一些需要的表格整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补
11. 通讯录的更新、订水订票、收发邮件、打印、复印、文字工作及其他一般行政事务
12. 管理公司卫生、监督保洁人员清洁工作,保证公司整体办公环境。
13. 下班和放假检查门窗、空调等,关闭电源,及时做好后勤保障工作
14. 会议组织策划安排、做好会议记录、形成文字,会议签到统计,做好公司会议室的整洁清理。
15. 发布招聘信息、筛选应聘人员资料、组织、安排应聘人员的面试
16. 入职手续、离职手续、劳动合同签订、续签、离职证明、合同解除
17. 行政档案和人事档案的管理工作
18. 负责草拟、审查、修改公司重要文件
19. 配合技术部门做好公司网站的维护及信息更新(至少每月更新一次)
20. 组织公司内部各项定期和不定期集体活动,处理公司对外接待工作
21. 接待公司重要来访客人,处理行政方面重要函件
22. 项目采购询价、发货、发票收回
23. 配合商务做好商务投标文件。
24. 完成领导交办的其它工作
职能类别: 人事经理 行政经理/主管/办公室主任
公司介绍
公司主要从事系统软件开发、集群存储、高性能运算、多媒体设备应用及视频会议、安防监控、楼宇对讲、校园一卡通系统、中心机房建设等解决方案的系统集成高科技企业。2009年公司投入大量科研经费,成功研发“LanHaiStore大规模集群存储系统”和“LanHaiDisk大规模私有云存储系统”和“LanHaiPhantom桌面虚拟化平台”,为国内提供***性价比的集群存储解决方案。
通过多年的努力,公司已经在教育行业、互联网行业、金融行业、广电传媒行业、军队行业等领域,取得了优异的成绩!
公司专注于服务客户,为客户创造价值,为客户提供专业化、定制化的产品、软件、方案及服务。
北京蓝海达信科技有限公司全体同仁愿真诚与您携手,共创美好明天!
联系方式
- 公司地址:地址:span建材城西路87号院8号楼新龙大厦A 座20层2018