行政前台
雷欧尼斯(北京)信息技术有限公司
- 公司规模:少于50人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:影视/媒体/艺术/文化传播
职位信息
- 发布日期:2019-03-08
- 工作地点:北京-海淀区
- 招聘人数:2人
- 工作经验:无工作经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:3-4.5千/月
- 职位类别:前台接待/总机/接待生
职位描述
岗位职责:
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
12、做好材料收集、档案管理等工作。
13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
任职要求:
1.会熟练使用办公软件,待人接物大方得体,五官端正有礼貌爱笑。
2.性格外向活泼,有团队精神协作精神。
3.熟练操作办公自动化设备,包括:计算机、打印机、传真机、复印机、投影仪、扫描仪等。
4.良好的语言表达能力,普通话良好,具有一定的协调、沟通能力。
5.熟悉公司的文档管理
6.有一定的英语基础
7.诚实敬业、工作认真细心、责任心强、开朗热情
工作地址
北京市海淀区北清路156号环保园计算所1号楼5层
职能类别: 前台接待/总机/接待生
关键字: 前台
公司介绍
目前公司已建立了测试、演示及调试中心,为产品研发奠定很好的硬件基础。在总经理的领导下,公司主要划分为研发、生产、售后、财务、人事、行政、销售、采购、战略及营销十个部门,主要管理者包括加拿大留学人员以及中科院科研人员。
现因公司业务发展需要,诚招各位有识之士,快加入我们,与雷欧尼斯一同成长!
联系方式
- 公司地址:地址:span海淀区北清路156号环保园计算所1号楼5层