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前台接待

帝财商贸(上海)有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:贸易/进出口  服装/纺织/皮革

职位信息

  • 发布日期:2013-10-14
  • 工作地点:上海-静安区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:一年以上
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:英语良好
    普通话熟练
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  

职位描述

岗位职责

1、公司前台来访人员的接待、登记及电话转接;预订外卖及饮料
2、公司快递、信件、报刊、文件等资料的收发及安排;收发传真,复印文档等;

3、对公司的办公用品进行分配,管理,采购,维护办公室的整洁。

4、公司出差人员火车票、飞机票和酒店的预订,每日车辆的安排。
5、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
6、负责订水、订报,信件、包裹、印刷品及与快递公司的联系,每月相关供应商月帐单的对帐工作;
7、每天安排国际快件的发票制作及出运,
8、办公设备的管理及维修联系。

9、完成上级交给的其它事务性工作.


任职资格
1、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历;
2、二年以上相关工作经验;
3、熟悉行政助理工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;
4、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,相貌端正,待人热诚;
5、有英语基础,能进行简单的交流及书写。

公司介绍

帝财商贸(上海)有限公司--前身是美国帝财贸易有限公司上海代表处,在上海已有25余年,上海公司目前有中外籍员工80人。主要从事服装、纺织品出口贸易的业务联络工作,公司美国总部在接到纺织服装订单后,由在上海、北京的代表处跟踪在中国的生产情况直至出货。产品主要出口至美国和欧洲,因业务往来的客户是欧美客户,每天都需要与客户通过Email联络,所以需要雇员的英文听说读写流利,录用人员后,会安排外企服务公司(如外服公司)与雇员签署劳动合同,并缴纳四金,公司鼓励员工长期服务,安排优厚的福利保障计划,公司在本地的管理层均为欧美人士和本土人士。

联系方式

  • 公司地址:江宁路212号凯迪克大厦29楼 (邮编:200041)