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档案管理师(集团总部)

合生创展集团总部

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司性质:外资(非欧美)
  • 公司行业:房地产

职位信息

  • 发布日期:2012-11-09
  • 工作地点:北京-朝阳区
  • 招聘人数:2
  • 工作经验:三年以上
  • 学历要求:本科
  • 职位类别:图书管理员/资料管理员  

职位描述

岗位职责:
1、 对接收的日常文件、新项目档案资料认真审查、提出问题并核对原件、复印件、份数、签收。随时督促相关部门经办人及时安全地收集经办资料进行存档;
2、 将集团总部档案室库房存储的档案按照档案制度分类,同一类档案集中管理;
3、 将分类完毕的档案进行立卷,在纸质档案上编写档号和页号,将编号后的档案装盒,并分管线排架;
4、 审核档案借阅手续,为借阅者提供需要借阅的档案;办理清还档案借阅手续的注销,返还回执。审核清理离职调动人员的离职清单与及检查相关档案的借阅清缴情况;
5、 集中保管集团总部档案,每天观察库房的温湿度情况,做好档案的防火、防潮、防虫、防盗等八防措施,保证实体档案的完整和安全;
6、 档案系统架构的搭建和系统功能的维护和升级;组织档案系统后台数据录入;设置档案系统权限设置;提供档案的在线利用;
7、 将档案按照系统的著录字段格式进行逐条著录;
8、 根据档案扫描工作标准开展档案扫描,将档案扫描件及时挂接到档案系统中;
9、 对地区公司及项目公司的档案工作进行督促检查,对档案工作各环节根据需求进行业务指导和协调;
10、 为地区公司及项目公司档案管理专职/兼职人员提供档案管理业务培训;
11、 对片区地区公司行政人事管线业务对接岗位进行工作指导和绩效考核;
12、 对现有管理办法、制度和措施的制定、提高、改进和创新。

任职资格:
1、 25-35岁,本科以上学历,档案学、信息管理、文秘等文科专业为佳;
2、 三年以上专业档案馆或同类岗位工作经验,熟悉档案分类整理和项目工程开发基本流程;
3、 具备档案管理专业知识,独当一面的独立工作能力;
4、 耐心细致、稳重可靠;
5、 熟练使用办公软件,公文写作、基础英语。

公司介绍

    合生创展集团有限公司(合生创展)1992年进军房地产业,1998年在香港联交所主板上市(代码:0754),是致力发展住宅地产、商业地产、酒店地产、旅游度假产业和物业管理产业等泛地产事业的大型综合性企业集团。
    一直以来,合生创展秉承“优质生活、完美体现”的企业理念,开香港地产集团大规模投资中国大陆之先河。香港上市期间,合生在国际最严格的金融市场上一直表现卓越,在国际范围内获得了市场的认可;2005年8月,合生创展成功引入了两大策略股东“老虎基金”及新加坡政府投资公司“淡马锡”,在国际范围内获得了金融市场的高度认可;成立至今,合生创展始终注重审慎的财务管理,保持着稳健的经营表现与领先于行业的盈利水平,复合增长率达20%。
    合生创展立足经济发展快速的国际化大都市,形成了“对接世界,影响中国”的发展态势。依靠丰厚的土地资源储备,以北京、上海、广州三大城市为轴心,积极向中国二三线城市发展,构筑起“环渤海、长三角、珠三角”、三大经济圈为一体的事业版图,并从单一的优质住宅提供商逐步转型为全系地产的领导者。
    在住宅地产板块,合生创展已经初步建立了“高端物业、高档住宅、精品大盘、都市湾区”四大住宅产品线。短短几年内,连续开发了合生·珠江帝景、合生·珠江绿洲、合生·珠江罗马嘉园、合生·霄云路8号、合生·世界村、合生·世界花园、合生·滨江帝景、合生·京津新城、合生·天戴河、合生·佘山东紫园、合生·东郊别墅、合生·财富海景公馆、合生国际城、合生·上观国际等优质楼盘。
    在商业地产板块,合生创展涵盖了“城市综合体、精品写字楼、高端商业、酒店&高尔夫度假、科技产业园、文教地产、养老地产“七大核心业务板块,整合各城市的优质商业资源,牢牢把握中高端商务办公、生活消费和娱乐休闲等城市未来经济发展的增长点,实现资产价值升值的快速化、***化和可持续化。先后开发了合生·财富广场、合生·国贸中心、合生·国际广场、合生·国际大厦、合生·德胜大厦、合生·时代帝景、合生·麒麟社等知名商业中心。
自成立至今,20余年的时间里,合生创展累计开发面积3000多万平方米,成功打造近百个高品质项目,深得100万业主信赖,业已成为中国大陆表现***、开发规模***、业主数量最庞大的房地产发展商之一。
    更多信息请登录集团官网:************************/

联系方式

  • 公司地址:朝阳区西大望路23号珠江帝景豪庭酒店3层 (邮编:100124)