北京招聘

工作描述

服从项目经理领导，全面负责项目部行政、人事、品质各方面的工作及部门之间的协调。

一、行政工作

1、负责与公司专业部门的沟通，保证公司指令上传下达，并每月收集上报资料一并交公司专业部门。

2、协助项目经理负责项目接管前的前期工作，如物资采办、人员招聘、架构设置、前期总务后勤。

3、负责项目部各项行政工作的安排与落实，如物资管理、档案管理、后勤保障、宿舍管理、办公室管理等。

4、负责项目部行文的审核及印章的保管。

5、负责项目部精神文明建设。

6、负责项目部总务后勤工作。

7、督管项目部员工工服、工牌的管理工作。

8、监管项目物资管理。

9、督管项目部行文工作和项目档案管理工作。

二、人事工作

1、负责项目接管后的人员培训上岗工作。

2、协助公司行政人事部负责搭建本项目部培训体系，并负责项目员工培训组织工作。

3、负责项目部员工人事资料的收集与传递，如：新员工入职手续、员工离职

手续等。

4、协助公司行政人事部办理员工档案调转、保险增减、劳动合同签订等工作。

5、负责项目部员工持证上岗的管理工作，如证书的统计与更新。

6、负责项目部员工考勤假期管理及人员异动。

7、对本部门员工工作绩效进行评价。

8、对本部门员工进行专业培训。

三、品质工作

1、熟悉并传达公司体系文件管理的要求，负责项目部体系文件的分发，监控体系文件的保管及执行情况，随时与公司品质管理部沟通项目品质管理方面的工作。

2、负责按照公司体系文件的要求组织项目部自检工作，跟进项目部各项不合格的纠正工作。

3、全面负责项目部体系文件的管理和控制。

对本部门所涉及的质量、环境要求按照公司体系文件执行。

技能

1、熟练掌握各种办公设备、电脑软件的操作。

2、掌握与人沟通的技巧。

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