Office Administrator
维我软件（上海）有限公司
- 公司规模：1000-5000人
- 公司性质：外资(欧美)
- 公司行业：计算机服务(系统、数据服务、维修)
职位信息
- 发布日期：2012-12-24
- 工作地点：上海
- 招聘人数：若干
- 工作经验：二年以上
- 学历要求：本科
- 语言要求：英语良好
- 职位类别：行政专员/助理 前台接待/总机/接待生
职位描述
工作职责：
1、转接电话，做好来电咨询，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏，不延误；
2、接待来访客人，并及时通报相关部门，合理安排会议室的使用；
3、收发传真、信件、快递、报纸、杂志、物业相关通知，并及时转交/通知相关人员；
4、采购&管理办公用品(文具、饮用水等)，负责协调联系维护打印机、传真机、复印机、办公室内灯具等办公器材；
5、开通新员工入职所需门禁考勤卡以及电话；
6、统计考勤，制作月报表
7、酒店、火车票、飞机票预定，安排会议；
8、协办公司各项活动
8、按时完成上级和公司领导交办的其他行政工作。
任职要求：
1、 全日制本科或以上学历。
2、 英文良好，普通话标准。
3、 工作认真细致，热情主动，有很强的责任心。
4、 良好的组织协调能力、沟通能力；具有较强的团队合作精神。
5、 处理事情有条理，理解及执行能力较强。
6、 熟练使用MS OFFICE办公软件。
Job Responsibilities:
- Answer and put through phone calls, take messages.
- Sort and dispatch incoming mail and packages.
- Update monthly report on employee leave/attendance.
- Order office daily stationary, consumption articles and etc.
- Check, report and file invoices for stationery, general office supplyment and courier timely.
- Maintain and update company contact list.
- Book flight tickets, accommodation for business travel.
- Help organize event, outing and yearly kick-off meeting.
- Other duties assigned by the company.
Job Requirements:
- Bachelor's degree in business, administration, English or a relevant discipline.
- Professional telephone manner.
- Excellent organizational skills and ability to multi-task.
- Good communication skills, both verbal and written.
- Fluency in spoken and written English, Mandarin and Shanghainese.
- Good computer literacy, speed and accuracy essential (MS Office, Excel, Powerpoint).
- Should be dedicated, responsible, persistant, patient and careful.
1、转接电话，做好来电咨询，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏，不延误；
2、接待来访客人，并及时通报相关部门，合理安排会议室的使用；
3、收发传真、信件、快递、报纸、杂志、物业相关通知，并及时转交/通知相关人员；
4、采购&管理办公用品(文具、饮用水等)，负责协调联系维护打印机、传真机、复印机、办公室内灯具等办公器材；
5、开通新员工入职所需门禁考勤卡以及电话；
6、统计考勤，制作月报表
7、酒店、火车票、飞机票预定，安排会议；
8、协办公司各项活动
8、按时完成上级和公司领导交办的其他行政工作。
任职要求：
1、 全日制本科或以上学历。
2、 英文良好，普通话标准。
3、 工作认真细致，热情主动，有很强的责任心。
4、 良好的组织协调能力、沟通能力；具有较强的团队合作精神。
5、 处理事情有条理，理解及执行能力较强。
6、 熟练使用MS OFFICE办公软件。
Job Responsibilities:
- Answer and put through phone calls, take messages.
- Sort and dispatch incoming mail and packages.
- Update monthly report on employee leave/attendance.
- Order office daily stationary, consumption articles and etc.
- Check, report and file invoices for stationery, general office supplyment and courier timely.
- Maintain and update company contact list.
- Book flight tickets, accommodation for business travel.
- Help organize event, outing and yearly kick-off meeting.
- Other duties assigned by the company.
Job Requirements:
- Bachelor's degree in business, administration, English or a relevant discipline.
- Professional telephone manner.
- Excellent organizational skills and ability to multi-task.
- Good communication skills, both verbal and written.
- Fluency in spoken and written English, Mandarin and Shanghainese.
- Good computer literacy, speed and accuracy essential (MS Office, Excel, Powerpoint).
- Should be dedicated, responsible, persistant, patient and careful.
公司介绍
Veeva是一家总部位于美国加州，为生命科学领域客户提供系统、数据解决方案的供应商，十年前的Veeva带着对中国本土市场的憧憬来到了上海。
Veeva is one Califonia based leading IT system, data solution provider in the life science industry. With the vision and expectation of China marketing, Veeva made a big push into Shanghai in 2011.
Veeva在中国业务迅速的崛起除了Veeva产品本身的优势，也和Veeva背后每一位伙伴息息相关。在Veeva，我们坚信如果有正确的公司文化，有优秀的伙伴，那公司就会有好的产品，会健康的成长。
The booming business of China Veeva are inseparable not only from Veeva’s product success but also the employee success at Veeva.
上海办公地点：静安寺越洋广场
北京办公地点：平安国际金融中心
大连办公地点：大连软件园
Veeva is one Califonia based leading IT system, data solution provider in the life science industry. With the vision and expectation of China marketing, Veeva made a big push into Shanghai in 2011.
Veeva在中国业务迅速的崛起除了Veeva产品本身的优势，也和Veeva背后每一位伙伴息息相关。在Veeva，我们坚信如果有正确的公司文化，有优秀的伙伴，那公司就会有好的产品，会健康的成长。
The booming business of China Veeva are inseparable not only from Veeva’s product success but also the employee success at Veeva.
上海办公地点：静安寺越洋广场
北京办公地点：平安国际金融中心
大连办公地点：大连软件园
联系方式
- 公司地址：上海市静安区南京西路1601号越洋广场 (邮编：200040)