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行政助理

北京市鑫德安安全防范系统集成有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:建筑/建材/工程

职位信息

  • 发布日期:2019-04-09
  • 工作地点:北京
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:3-4年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:4.5-6千/月
  • 职位类别:销售行政助理

职位描述

岗位职责

岗位职责:

1.接听电话,接收传真,记录留言,并按要求转接电话或记录信息,确保信息准确无误;

2.对来访客人做好接待,引领,登记,引导,及时通知被访人员,对无关人员,上门推销者留下名片告知以后联系;

3.文件处理、下发文件、通知通告、收发快递、短信,打印、复印文件,合理使用纸张,降低材料消耗;

4.保持前台、会议室、接待区整洁,管理杂志架、保持接待办公室地面、墙壁、办公桌椅干净,及时清理垃圾,维护办公室花木;

5.管理办公用品、库存清单、维护库房整洁,登记办公用品和会议物品出库入库,做好各类物资库存表,每月统计,登记在册;

6.每日早晨做好考勤的严格把关将缺勤人员报给行政人事总监,负责每月统计公司员工的考勤情况,每周六将本周员工出勤情况打印供员工核对,每月打印上月考勤记录,跟员工核对无误后上交至人事总监;

7.参与员工活动、及各类会议的服务工作;

8.对员工领用办公用品登记造册,向新入职员工登记发放办公用品,对离职员工收回办公用品;

9.完成领导交办的其它事宜。

任职要求:

1.优秀的外联和公关能力,具备解决突发事件的能力;

2.熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟练运用OFFICE等办公软件;

3.工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;

4.具有很强的人际沟通、协调能力,团队意识强;

5.形象好,气质佳。

职能类别: 销售行政助理

关键字: 行政

公司介绍

公司简介
北京市鑫德安安全防范系统集成有限公司,是一家专门从事安全防范系统工程设计和施工的专业公司。全面提供安全防范系统工程的设计、施工、安装、调试、人员培训、技术咨询、系统维护等系列服务。可承揽视频监控系统、入侵报警系统、停车场系统、门禁系统、快速通道系统、楼宇对讲系统、一卡通集成系统、楼宇自动化控制系统、综合布线系统、会议系统、背景音乐、有线电视系统等系统工程的设计和施工业务。
公司具有安防一级资质、建筑智能化专业承包资质及安全生产许可证,是北京安全防范行业协会副理事长单位,并连续多年荣获“AAA诚信优秀企业”,公司已通过ISO9001质量管理体系认证。
自公司建立以来, 在社会各级领导的关怀及各界朋友的帮助下,在市场经济浪潮中不断成长壮大;经历了从无到有、从小到大、从弱到强的发展过程;现已具备安全防范系统设计、施工、多个弱电系统集成的雄厚实力;公司拥有一批多年从事安防专业、精通电子技术的老、中、青年专业技术人才,同时拥有一支训练有素、业务熟练、经验丰富、技术精湛的高素质施工队伍,可根据用户的需求提供专业的设计、施工服务; 24 小时售后服务体系的建立为用户解决了后顾之忧。
公司奉行“求真务实、开拓创新、信誉第一、稳妥高效”的企业宗旨。
我们将把先进的技术、可靠的设计、专业的施工、优质的服务奉献于社会,为社会提供最可靠的安全保障,以感谢社会各界的关爱与支持。

联系方式

  • 公司地址:地址:span武汉东湖新技术开发区