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行政前台

美亚宏信(北京)信息技术有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:计算机服务(系统、数据服务、维修)

职位信息

  • 发布日期:2019-03-25
  • 工作地点:北京-海淀区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:无工作经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:4-6千/月
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  行政专员/助理

职位描述

1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。 

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。 

3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。 

4、监督员工每日考勤情况。 

5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作 

6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。 

7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。 

8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。 

9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。  

10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。  

11、做好材料收集、档案管理等工作。 

12、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。  

13、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。  

14、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。     

 

 

任职要求:

1、大专以上学历,有良好的职业形象和气质,懂得基本的前台接待礼仪; 

2、普通话标准流利,语言表达能力强,善于沟通,有亲和力,较强的保密意识;  

3、熟悉行政、办公室管理相关工作流程,良好的沟通、协调和组织能力; 

4、熟练使用办公自动化设备及办公软件;  

5、良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动。 


公司介绍

美亚宏信(北京)信息技术有限公司(公司简称:美亚宏信)是专业服务于政府、企业、教育机构、科研院所的技术企业。秉承于聚焦客户业务创新与挑战,为客户提供***解决方案与技术的公司使命,稳扎稳打努力创新,凭借自身多年积累的技术实力,依托行业资源,在行业业务领域深耕,坚持技术立足的核心思想,为政府和行业用户提供IT建设的咨询规划、系统设计、软硬件研发、工程集成实施、IT运维、产品增值等信息化全生命周期的专业服务。
美亚宏信拥有多支专业技术团队,技术专长分别涉及大数据、云计算、网络、安全、存储等领域。公司同时设有大数据、云计算、云安全等研究委员会,并在大数据领域形成了大数据分析产品,可实现不同格式的数据整合计算及分析;着重探索大数据和云计算技术,对大数据和云计算领域的安全进行深入研究,自主研发了安全大数据分析产品;在终端安全领域,公司基于人脸识别、声纹识别、指纹识别等生物特征识别技术,自主研发了终端多种生物特征认证产品。公司研发的各类产品分别针对政府和行业客户的业务需求,在信息化规划与设计、软件产品与系统定制化开发、系统集成与工程实施等方面展开合作,业务范围涉及政府服务、政府管理、网络公共安全、社会管理等领域,美亚宏信为政府智慧管理积极贡献力量。

联系方式

  • 公司地址:地址:span北京市雍和航星园B8楼3层