销售行政专员
上药康德乐(上海)医药有限公司
- 公司性质:国企
- 公司行业:快速消费品(食品、饮料、化妆品)
职位信息
- 发布日期:2019-01-29
- 工作地点:上海-徐汇区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:1年经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:4.5-6千/月
- 职位类别:销售行政专员
职位描述
与销售的日常联系,下游客户的资质、销售价格等客户资料相关的申请及维护,销售协议合同管理, 首营资料和产品信息等资料的管理和邮寄,CCC前端的跟踪事宜以及返利和样品订单录入。根据要求维护返利或出具协议;定期更新返利明细并通知下游,跟进未完成补差和红字,以便尽快完成所有返利操作。每月核对返利完成情况反馈财务,便于与药厂结算返利。
工作职责:
1.根据客户经理或财务的通知,按要求在系统内维护返利并记录后邮件通知相关销售。如客户需使用返利,邮件我们录入返利订单;如需开具红字,则邮件我们开具返利协议邮寄给客户同时删除系统内的返利,客户办理完成后邮寄给我们红字通知单,我们按收到的通知单在系统内操作借贷项后通知财务开票。每月月初会根据上月系统内的返利订单核对返利表格,完成后会通知财务、销售以及客户经理未完成的所有明细。
2.根据销售人员的要求,提供相应的资料:开户资料、证照、授权书、产品首营、产品资料等。
3.根据药厂或客户经理的要求,联系销售开户,收集开户资料后先审核再填写申请表格提交合规、财务、QA审批,审批通过后提交MDM维护系统,系统完成维护后邮件通知销售以及客户经理客户代码等信息。
4.根据客户经理或财务的通知,填写价格申请表后提交MDM维护系统,确认系统完成维护后通知销售以及客户经理和财务。新开客户完成开户后会按要求申请维护价格。
5.定期梳理流程,并拟定培训方案,编制培训的内容及课件。
6.完成上级交给的其它任务。
任职资格:
1.大专及以上学历;
2.具备一年以上相关工作经验;
3.具有较强的沟通能力和学习能力;能熟练使用基本的计算机软件工具;
4.有较强的工作责任心。
职能类别: 销售行政专员