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行政前台实习生

恩士迅信息科技(上海)有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:外资(非欧美)
  • 公司行业:计算机软件

职位信息

  • 发布日期:2019-01-29
  • 工作地点:上海-杨浦区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:无工作经验
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:100元/天
  • 职位类别:行政专员/助理  前台接待/总机/接待生

职位描述

岗位职责:


1、来宾接待:公司来宾的登记、接待及引领工作 ,联络相关人员予以会见洽谈;


2、电话接转:负责公司总机电话的接听并准确转接,记录重要电话来访客户的信息,及时转告相关部门;


3、资料收发:负责各部门及员工文件、信件、报刊的收发并记录汇总;


4、协助行政完成日常行政工作处理公司内务;


5、办公设备维护:负责公司办公区域设备的维护工作;


6、打印、复印文件及整理相关文件;


7、为员工订购文具,机票,酒店等 处理日常快递相关事宜;


8、每月结算各项行政类(如快递,机票,文员,耗材等)的开支。



岗位要求:


1、18、19届大专或本科在校生,每周至少提供4天工作日(有留用机会);


2、专业不限,行政秘书专业者或有相关实习经验者优先。


3、简单的英语听说读写,并能与国外客户简单沟通,英语四级以上优先;


4、熟练使用office办公软件及自动化办公设备;


5、积极主动, 态度友好热情,服装整洁,仪表端庄,文明礼貌,具备一定商务礼仪知识;


6、有团队合作意识、亲和力强、良好的沟通协调能力,配合度佳;


7、热情开朗、工作积极主动、耐心细致、诚信、敬业,具有高度的责任心及良好的服务意识。


公司介绍

NCS集团是亚太区优秀的信息通信服务供应商,隶属于新加坡电信集团,业务涵盖了亚太和欧洲、美洲的20多个国家。NCS提供端对端的信息通讯技术解决方案,帮助政府与企业通过创新型技术实现商业价值。我们的交付能力包括咨询、开发、系统集成、外包、基础设施管理以及门户解决方案。另外,NCS还提供移动、社交网络、商业分析以及云计算服务。
NCS总部设在新加坡,拥有超过8000名员工,为政府及大型全球商业企业提供服务。服务行业包括公共部门、国防、国土安全、教育、交通、物流、机场运营、航空、医疗保健、金融服务、制造、电信以及公用事业。
NCS集团是新加坡“智慧国”战略合作伙伴,全程参与了新加坡在智慧城市发展建设历程中的每一期行动计划,累积了丰富的成功经验和专业知识。通过统一实践的电子政务和新兴技术,为智慧城市项目提供顶层设计规划和具体方案,将城市态势感知、公民交流和运营效率的提升有机的结合在一起,跨越各个领域来帮助建设可持续发展的、智慧的安全城市。

联系方式

  • 公司地址:陆家嘴国金中心二期