北京招聘

岗位职责：

 

一、日常事务

处理公司日常的接待和事务管理工作。

1.       环境维护，包括安排平日清洁整理、物业、水电、安全、维修等。

2.       人员接待，如收发快递、接待来访人员、预订酒店、接听电话、传达消息等。

3.       团队建设，包括每月生日会的安排、水果茶点购置、员工食品的购置、聚餐订位等。

4.       会务服务，包括视频会议的准备与相关问题沟通、准备茶水、果盘、预约会议室等。

5.       其他事务，如材料打印、资料印制、标识管理等。

 

二、财务

协助处理财务报销相关事宜。

1.       熟悉OA系统上的报销流程与政策，对内能进行报销事宜相关解答，对外能与财务与IT部门进行相关问题沟通。

2.       每月银行回单与对账单打印。

 

三、资产管理

协助处理各种固定资产和耗材的管理和维护。

1.       固定硬件设备的管理和维护，包括服务器、台式机、笔记本电脑等，负责设备登记、报废以及员工归还设备的统一调配。

2.       移动硬件设备的管理和维护，包括手机、平板、移动硬盘等所有建过卡的非固定设备，负责设备的借用、跟踪、收回和报废。

3.       耗材管理，包括打印纸、硒鼓的定期购置和更换。

4.       办公用品管理，包括文具、纸杯、抽纸、垃圾袋、文件夹等物品的购置和领用。

5.       定期进行员工用书的采购，做好相关的登记与借阅记录。

 

四、合同与文书管理

协助管理各类合同和文书事宜。

1.       科研项目申报、中期检查、结题、协议等材料的盖章和审批流程处理。

2.       专利的申请费用、年度费用缴纳及可能涉及的法务问题交涉。

3.       各种合同文书的登记、备案和管理工作。

 

五、人事

新员工入职引导与相关工作

1.       新员工入职资料的收集与整理

2.       员工邮箱开通的开通邮件

3.       更新员工通讯录

4.       更新员工生日表

5.       订名片与员工人名杯 

6.       员工工柜安排

7.       录指纹

招聘协助

面试的电话预约和面试通知邮件的发送、候选人的接待工作。

考勤管理

1.熟练掌握考勤机的使用，进行考勤机的管理与维护工作。员工指纹录入、员工考勤记录、员工月度考勤统计、打卡机检测和日常维护。

2.门禁卡管理

门卡添加、删除与挂失工作管理

任职要求：

1、26岁以下，大专以上学历；1年以上相关工作经验，能熟练使用办公软件者优先；

2、熟悉接待礼仪，具备专业的职业素养，应变能力强；

3、形象好，气质佳，普通话标准，具备较好的沟通表达能力；

    北京因特睿软件有限公司（简称因特睿）传承北京大学原创技术，与北京大学软件研究所黄罡教授团队打造产学研共同体，对北京大学软件研究所的新型软件技术基础前沿研究与核心技术进行产品化和市场化。

    因特睿是一家专注于大数据与云计算的高科技企业，基于自主知识产权、国际领先的软件体系结构重建技术，为政府、企业提供数据服务化和云资源管理平台，打破信息孤岛、实现资源融合、创新数据价值。

    公司与北京大学等科研机构建立深度合作关系，通过汇聚人才、协同创新、产学研用，为国家自主可控的信息化建设贡献力量。

    公司的员工不仅具有IT外企或国内大型互联网公司相当的薪酬，还将拥有新创小公司巨大的成长空间和成功机遇；与国内顶尖科研团队合作，能够参与到下一代信息技术核心软件的研制与创新。

    期待您的加盟！