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标书制作员

北京锦源汇智科技有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:计算机服务(系统、数据服务、维修)

职位信息

  • 发布日期:2019-01-17
  • 工作地点:北京-海淀区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:无工作经验
  • 学历要求:招1人
  • 语言要求:不限
  • 职位月薪:5-9千/月
  • 职位类别:商务助理  销售行政助理

职位描述

职责描述:

1、公司新签合同业绩统计与发布,运营专员需及时更新业销售合同绩表,并于每个月末与财务核对金额。

1)合同签订(外地销售合同打印、装订、盖章、邮寄、返回、归档,关键信息登记)

2)中标通知书销售中标后通知经营部,一般会在销售微信群里发布,需要关注并登记。

3)无合同销售订单在经营部审核时登记。

附件1为业绩表(含中标、已签订合同、无合同订单金额),供参考。


2、销售合同执行的跟踪(交付、回款)

1)合同公司执行进度跟进, 与方案部、项目部要数据,延期交付追查原因。

2)按照合同执行进度,监督销售及时开票,统计数据,并确认未及时开票的原因。

3)协助销售办理回款资料(外地销售开票申请打印提交,发票以及付款资料的打印、盖章邮寄)

4)回款跟进,每月统计销售开票超期未回款项目,并与销售确认超期未回款的具体原因。

5)履约保证金、质金的返回跟进及统计

附件2为销售合同执行台账-财务从合同签订时间,合同起止时间、付款约定、履约保证金、交付、开票、回款方面已做统计,咱们可以参考提取经营要的数据。


3、合同档案管理(服务器及时更新)

1)已签订的销售合同每周移交一份给财务胡敏,给财务的可以是复印件。

2)所有销售合同经营部至少留一份原件,写上档案编号并归档。

3)销售合同金额超过50万元的合同需要扫描,并存放在服务器上。

4)采购合同写上档案编号并归档。

5)合同档案的借阅以及归还登记


任职资格:

1、大专及以上学历2年以上工作经验;

2、有优秀的职业素养,具有团队精神,责任心强,能承受压力和接受挑战;

3、熟练使用办公软件;

4、学历能力强,有很强的协调沟通及创新能力。

公司介绍

北京锦源汇智科技有限公司成立于2007年8月,位于北京市海淀区中关村高新技术园区,注册商标“Colaya”,是国内专业从事地铁自动售检票系统(AFC)系统服务的新型高新技术企业,是国内首家地铁AFC专业测试服务商、北京市地铁AFC专业维修服务商、国内首家地铁AFC行业管理软件研发商、AFC扇门内门板国产供应商、国内首家地铁AFC维修专业工具研发商。目前公司已经承接的测试与维保服务项目有北京地铁10号线、奥运支线(地铁8号线)、北京地铁4号线等。
公司顺利通过了2009年国庆六十周年的保障任务。
2009年国庆60周年大庆之际,我公司有幸成为地铁运营保障单位,顺利完成了国庆保障任务。
2009年,公司科研技改部门通过代理国外品牌和自主研发等途径提供了数十种AFC配件,在北京地铁全网各线路投入使用;并成立了专门的AFC板卡维修实验室,搭建了一个专业的、高质量的、深层次的AFC板卡维修平台,以及一个更加完善的、清晰的AFC培训系统。我们将以科研技改作为科技创新的基点,为地铁AFC事业做出更多的贡献。

公司网址:www.colaya.com
企业愿景:做中国轨道交通系统服务的领航者
企业使命(长期目标):为轨道交通提供专业化系统服务
战略目标(五年中期目标):在国内AFC系统服务市场占有率达到第一
口号:客户的困难就是我们的机会。
核心价值观:敬业、专业、迅捷、奉献

公司过往近三年的努力,目前处在高速发展时期,各个新部门的建立,急需各界人才的加盟,我们的团队是充满青春活力,充满激情梦想,充满对AFC这一新领域无限热忱的团队。当公司成长的速度快于员工的成长速度时,你需要的是什么?