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行政助理(前台)

北京市数虎创意科技有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:影视/媒体/艺术/文化传播

职位信息

  • 发布日期:2019-09-25
  • 工作地点:北京-海淀区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:无工作经验
  • 学历要求:中专
  • 职位月薪:4.5-6千/月
  • 职位类别:行政专员/助理

职位描述

行政岗位职责:

1、 负责办公室各部门办公后勤保障工作(安全、卫生,办公设备)

2、 负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

3、 组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

4、我司各部协调沟通之相关事务。

行政工作内容:

1. 公司前台商务接待事务及会议、活动组织:负责公司企业文化建设,包括公司年会、庆典、商务活动等组织、宣传及后勤保障工作

2、物品管理:负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划,报部门领导审批;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。

3、环境卫生 :负责公司的办公秩序(节约环保理念)宣导和环境卫生的监督管理维护工作(办公环境及员工用餐管理)。

4、安全保卫:负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、对于假期前的安全确认及检查。

5、证件办理及年检:负责办理公司营业执照年检、工作居住证办理。

6、公司固定资产管理与财产保险管理:办公物资的需求统计、采购、发放和管理;办公家具的采购、办公区位布置。公司设备(电脑、电器等)的管理及设备维护。对于损坏、自然老化无法使用的设备按公司制度和流程进行处理,如:报废、报损、维修及回收等相关工作。

7、事务工作:与办公大厦物业相关外联工作(物业费,房租,水电维修等事宜),办公话务费用等按时支付及快递的收发及备用金的使用情况记录。及时对接各分公司相关行政事务。

8、员工考勤:依照员工手册要求如实记录及统计员工考勤及请休假情况。核算结果以部门主管确认的为准,将结果统计完毕提交给人事进行薪资核算。

9、配合其他部门工作及完成领导临时交办的任务。

职能类别:行政专员/助理

公司介绍

数虎图像(证券代码:835244)总部设于深圳 ,并在北京、上海、西安、武汉分别设有分支机构。深耕于视觉创意领域,专注大型文旅项目定制开发,业务涵盖旅游演艺、综艺节目、大型活动、灯光秀、水秀、体验展馆、夜游、DT儿童剧、光影乐园、兔子庄园等。迄今,已成功服务于宋城集团、华侨城集团、万达集团、华谊兄弟、陕文投、新华联、阳光传媒、中央电视台、湖南卫视等众多客户,获得客户一致好评。

· 旅游演艺
宋城集团 · 千古情系列
华侨城 · 文旅系列
万达 · 主题乐园系列
华谊兄弟 · 苏州电影世界
丝绸之路 · 盛典系列

· 综艺节目
中央电视台春晚系列
卫视春晚系列
中央电视台大型文博探索节目《国家宝藏》
《朗读者》……

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联系方式

  • 公司地址:地址:span莲花池东路39号西金大厦8层806室