前台接待
思晖商务咨询(上海)有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:外资(非欧美)
- 公司行业:汽车
职位信息
- 发布日期:2019-03-08
- 工作地点:上海-浦东新区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:无工作经验
- 学历要求:招1人
- 语言要求:不限
- 职位月薪:3-4.5千/月
- 职位类别:前台接待/总机/接待生 行政专员/助理
职位描述
1、负责前台接待工作。
2、每周更新大厅课程指示牌、教室培训信息指示牌。
3、学院邮件、包裹、传真的收发与转交。
4、学院考勤管理工作。 负责员工考勤数据、单据管理。
5、门禁系统的维护及管理。向来访人员分发门禁卡,做好记录、盘点及联系督促学员按时归还。
6、负责雨伞盘点、借用记录,联系督促学员按时归还。
7、负责机票订购,核对账单,差旅报销整理存档、以及汇总统计。
8、负责订购、签收学院培训教材,林肯的课程开始前将教材摆放到培训教室,核对月账单,发票扫描存档。文件打印,协助复印等工作。定期对打印机、复印机进行维护及管理。
9、负责会议室的管理。做好会议室预约、使用登记,协调会议室的使用。
10、负责办公用品的采购、领用管理、库存管理及盘点管理。
11、午餐人数统计。
12、协助人事行政部门办理相关人事行政工作:
13、学院及相关部门领导安排的其他工作。
备注:年底后上班地点会在浦东外高桥。
雨伞借用流程
雨天及特殊需要情况下,学员及讲师到总服务台借用雨伞。
登记姓名、电话、借还日期------提醒归还日期-------收回雨伞放回雨伞筒内,确认已归还
门禁卡借还流程
参训学员持邀请函到前台领取门禁卡-------登记信息------领取门禁卡------课程结束归还门禁卡,前台做信息核对-------发现课程结束未及时归还,电话联系督促学员按时归还
职能类别: 前台接待/总机/接待生 行政专员/助理
公司介绍
思晖(Sewells)集团是一家专业的、拥有着近30年汽车咨询行业卓越经验的跨国公司,我们为澳大利亚,印度,新西兰,南非,泰国,马来西亚,中国等17个国家的汽车领域相关品牌提供专业咨询服务。公司核心业务范围涵盖:
基于可量化的销售售后业绩管理的专项现场辅导与咨询服务;
基于财务管理系统应用的汽车经销商业绩提升与可持续发展的议题研究;
汽车经销商岗位基础培训、能力发展与提升的认证、培训及职业路径的设定、专项产品培训等;
思晖商务咨询(上海)有限公司,是思晖集团在中国的***家分公司,在短短的四年多时间内,倚赖思晖集团其系统的人才养成体系,已经培养了一大批专业培训咨询讲师,同时,也吸引了大量业内资深专家的加入,形成了一支专业富有朝气且有高战斗力的团队,为思晖集团在中国市场迅速树立了良好的口碑。
如果你是一个活跃,自信,具有感染力的人;如果你是一个有勇气去挑战自我的人;如果你对咨询、培训具有巨大的热情,请速与我们联系,我们为您准备了系统高效的内部培训机制、完整优越的职业规划前景,积极向上的团队氛围,期待您的加入。
基于可量化的销售售后业绩管理的专项现场辅导与咨询服务;
基于财务管理系统应用的汽车经销商业绩提升与可持续发展的议题研究;
汽车经销商岗位基础培训、能力发展与提升的认证、培训及职业路径的设定、专项产品培训等;
思晖商务咨询(上海)有限公司,是思晖集团在中国的***家分公司,在短短的四年多时间内,倚赖思晖集团其系统的人才养成体系,已经培养了一大批专业培训咨询讲师,同时,也吸引了大量业内资深专家的加入,形成了一支专业富有朝气且有高战斗力的团队,为思晖集团在中国市场迅速树立了良好的口碑。
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联系方式
- 公司地址:天钥桥路567号森本大楼505室 (邮编:200120)