Executive Assistant 总裁助理
嘉兴飞刀软件科技有限公司
- 公司规模:少于50人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:计算机软件
职位信息
- 发布日期:2019-06-03
- 工作地点:上海-静安区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:无工作经验
- 学历要求:招1人
- 语言要求:不限
- 职位月薪:1-1.5万/月
- 职位类别:企业秘书/董事会秘书
职位描述
1. Provide confidential administrative and secretarial support services to CFO on regular basis, Handles and archive confidential documentation and certificates;
为CFO提供日常保密的行政及秘书支持工作,对保密文件及证明进行处理及存档;
2. Arrange schedule, meeting & conferences; prepare background materials, reports and date for scheduled meetings, conferences and speaking engagements;
安排日程和会议;为预定的会议及演讲准备背景材料、报告、数据;
3. Take order with multiple information and filtrate the priorities to the CFO when required;
为CFO就大量信息进行优先处理并做过滤;
4. Communicate & coordinate with relevant Departments/Associates or other organizations to follow up on general issues initiated by management;
与相关部门、员工或沟通和协调,跟进管理层发起的相关事宜;
5. To support and coordinate with other associates for internal/external work;
支持和协调部门其他同事的内外部工作;
6. Produce a high volume of correspondence including reports, memos, and other documents required by CFO;
为CFO提供大量字面资料包括报告,备忘录等文档;
7. Translation and interpretation if necessary;
当有必要的时候需进行笔译及口译工作;
8. Follow up Special projects assigned by management, Assist in monitoring projects progress / timeline status, preparing status report.
跟进管理层指派的特别项目,协助监督项目的进程、准备进度报告。
*基本任职条件
1. Bachelor degree or above; overseas education preferred
本科及以上学历;海外留学优先
2. At least 2-year working experience of Admin/Secretary in sizeable international company,
二年以上大型跨国企业行政/秘书工作经验,
3. Strong desire to take initiative and responsibility;
主观能动性强,有强烈责任感;
4. Strong capability to work under highly pressure with working independent;
能独立应对高压工作环境;
5. Excellent command of spoken and written English;
优秀的英语口语及写作能力;
6. Detailed-minded and can keep confidential information, Ability to maintain a high level of confidentiality in a service-oriented work environment;
工作细致并能够做好保密工作,适应以服务为主导的工作环境;
7. Very good team player with intelligent interpersonal skills;
优秀的团队沟通技巧,善于处理人际关系;
8. Good admin. & organization skill;
良好的行政和组织技巧;
9. Good time management skills and ability to set goals and priorities;
具备良好的时间管理技巧和设定目标的能力,并合理安排工作的轻重缓急;
10.Excellent MS office skills especially MS Outlook, Word, Excel, PowerPoint and Visio.
能熟练操作微软Office、 Outlook和Visio等软件。
职能类别: 企业秘书/董事会秘书
公司介绍
关于飞刀软件
嘉兴飞刀软件有限公司,创立于2012年,总部设在中国上海,员工总数150余人,
公司在北京、上海、苏州、南京、合肥设有业务分支机构,
在浙江嘉兴和重庆设有软件研发中心。
飞刀软件旗下-乐跳网平台(www.letiao.com),由R&H战略资本,IT精英,人力资源专家共同创建的大型O2O人力资源平台。目前已经完成首轮融资。
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