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Executive Assistant 总裁助理

嘉兴飞刀软件科技有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:计算机软件

职位信息

  • 发布日期:2019-06-03
  • 工作地点:上海-静安区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:无工作经验
  • 学历要求:招1人
  • 语言要求:不限
  • 职位月薪:1-1.5万/月
  • 职位类别:企业秘书/董事会秘书

职位描述

1. Provide confidential administrative and secretarial support services to CFO on regular basis, Handles and archive confidential documentation and certificates;


为CFO提供日常保密的行政及秘书支持工作,对保密文件及证明进行处理及存档;


2. Arrange schedule, meeting & conferences; prepare background materials, reports and date for scheduled meetings, conferences and speaking engagements;


安排日程和会议;为预定的会议及演讲准备背景材料、报告、数据;


3. Take order with multiple information and filtrate the priorities to the CFO when required;


为CFO就大量信息进行优先处理并做过滤;


4. Communicate & coordinate with relevant Departments/Associates or other organizations to follow up on general issues initiated by management;


与相关部门、员工或沟通和协调,跟进管理层发起的相关事宜;


5. To support and coordinate with other associates for internal/external work;


支持和协调部门其他同事的内外部工作;


6. Produce a high volume of correspondence including reports, memos, and other documents required by CFO;


为CFO提供大量字面资料包括报告,备忘录等文档;


7. Translation and interpretation if necessary;


当有必要的时候需进行笔译及口译工作;


8. Follow up Special projects assigned by management, Assist in monitoring projects progress / timeline status, preparing status report.


跟进管理层指派的特别项目,协助监督项目的进程、准备进度报告。




*基本任职条件


1. Bachelor degree or above; overseas education preferred


本科及以上学历;海外留学优先


2. At least 2-year working experience of Admin/Secretary in sizeable international company,


二年以上大型跨国企业行政/秘书工作经验,


3. Strong desire to take initiative and responsibility;


主观能动性强,有强烈责任感;


4. Strong capability to work under highly pressure with working independent;


能独立应对高压工作环境;


5. Excellent command of spoken and written English;


优秀的英语口语及写作能力;


6. Detailed-minded and can keep confidential information, Ability to maintain a high level of confidentiality in a service-oriented work environment;


工作细致并能够做好保密工作,适应以服务为主导的工作环境;


7. Very good team player with intelligent interpersonal skills;


优秀的团队沟通技巧,善于处理人际关系;


8. Good admin. & organization skill;


良好的行政和组织技巧;


9. Good time management skills and ability to set goals and priorities;


具备良好的时间管理技巧和设定目标的能力,并合理安排工作的轻重缓急;


10.Excellent MS office skills especially MS Outlook, Word, Excel, PowerPoint and Visio.


能熟练操作微软Office、 Outlook和Visio等软件。

公司介绍



关于飞刀软件
 
嘉兴飞刀软件有限公司,创立于2012年,总部设在中国上海,员工总数150余人,
公司在北京、上海、苏州、南京、合肥设有业务分支机构,
在浙江嘉兴和重庆设有软件研发中心。
 
飞刀软件旗下-乐跳网平台(www.letiao.com),由R&H战略资本,IT精英,人力资源专家共同创建的大型O2O人力资源平台。目前已经完成首轮融资。
 作为中国领先的综合性平台,乐跳网成功整合了高科技产业与传统人力资源服务行业,目前向超过6万VIP会员提供就业情报、优质工作机会推荐、跳槽专业性技巧等全方位服务。
 
乐跳云猎简介(www.letiao.com):
公司依托于总公司10多年先下白领人才推荐经验,于2016年11月拖出新型的O2O模式的招聘网站“乐跳网”,
改善企业在招聘过程中的痛点、难点,真正降低企业招聘成本。
我们的愿景是:提高企业招聘效率,增加白领工作机会。
乐跳网是由大型人力资源公司、R&H战略资本、IT精英共同投资很管理的专业型平台。
基于互联网O2O思维模式。通过线上HR选人发出邀请,线下专业顾问服务的全新服务平台。

极大地降低了企业的招聘成本:相当于免费外聘了一个招聘团队。
极大地提高了HR的工作效率:将繁琐低效的面试邀约,转移给了乐跳顾问团队。
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