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行政助理兼前台

柏科数据技术(深圳)股份有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:计算机服务(系统、数据服务、维修)

职位信息

  • 发布日期:2019-03-12
  • 工作地点:上海-松江区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:3.6-4.3千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  前台接待/总机/接待生

职位描述

接待部分
1、负责公司来访客人的接待、引导以及票务、住宿预订、登记工作。
2、负责公司快递收发工作。
3、负责公司来电接听转接及登记;公司传真查收及转交工作。
4、负责公司出入登记工作。
5、负责公司信件报刊的签收转交工作。
6、负责接待用品的请购、领用、管理等工作。
7、负责监督员工每日考勤情况以及公司的考勤记录整理工作。
8、负责会议室布置以及会后整理工作。
行政部分
1、协助做好公司日常行政事务的组织协调工作。
2、负责公司的通讯录更新工作。
3、协助公司后勤管理工作。
4、协助各类文件材料的打印、收发归档工作。
5、协助各地办公会议的记录工作。
6、协助协调公司办公环境中自动化设备的维护与管理工作。
7、协助办公用品、耗材的申购、采购、领用、分发、记录等管理工作。
8、协助监督、检查各部门办公区域卫生等工作。
9、协助宿舍登记管理、监督检查宿舍安全卫生情况等工作。
10、协助公司钥匙的登记、领用工作。
11、突发性事件的处理与跟进,保障公司利益与员工的安全。
12、接待或处理对外相关政府部门不定时检查事宜(如环境、劳动、消防等部门)。
13、负责提交绩效考核所需的各项原始数据。
14、根据报销管理制度规定的权限,审核部门人员所发生的费用票据。
15、负责具体办理员工入职、离职手续,以及五险一金的缴纳。

公司介绍

柏科数据,专注于存储、容灾、融合计算领域,提供涉及信息生命周期各个环节的产品和完整解决方案。作为国内 IT 基础架构解决方案领域的领先企业之一,柏科数据在公司成立伊始起,就将 Bring Life to Data——赋予数据生命与活力,作为公司服务客户的核心价值。
 不忘初心,方得始终,在公司成立的近十三年时间里,柏科数据深耕技术研发与行业应用落地,现已成功获得国家高新企业及双软资质,并先后取得数十项专利及软件著作权认证。公司先后获得 ISO27001 信息安全认证、CMMI 认证、ISO14001 环保认证、ISO9001 制造体系认证等多项国内国际认证。柏科数据通过完善的产品线,为客户提供从数据存储、容灾到融合计算的一站式标准产品或者定制化产品服务。柏科数据的产品可以大大提升客户业务运营效率,保证数据和应用安全与连续性,提供***化数据的潜在价值。
凭借着雄厚的技术实力与完善的服务体系,柏科数据已在政府、广电、科研、 金融、制造、医疗、教育等领域取得累累硕果。柏科数据先后完成国内***个全省级公检法系统容灾实施项目,以及国内***个大型渲染云存储等案例。
 在产品全国产化领域,柏科数据也推出了多款基于国产芯片的自主可控、安全可靠的存储/容灾/融合计算产品,产品逐步应用于党政等领域。
 优质的产品及解决方案离不开成熟的服务体系建设。现如今,柏科数据已在全国多个省市建立了销售及技术支持中心。同时,柏科数据也将大力发展国内区域合作伙伴,加速渠道整合,努力将服务网络扩展至全国的大江南北,打造完善的销售服务体系。
 各行业客户的认可将成为我们前行过程中的不竭动力,柏科数据也将继续坚持打造自主、可控的IT基础架构民族品牌,为我国各领域信息化平台的平稳、安全、高效建设保驾护航。

联系方式

  • 公司地址:地址:span信息路甲28号科实大厦7层D座07B