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行政人事实习生

索普瑞玛(中国)建材有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:建筑/建材/工程

职位信息

  • 发布日期:2019-01-30
  • 工作地点:上海-长宁区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:无工作经验
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:3-4.5千/月
  • 职位类别:行政专员/助理

职位描述

行政相关工作:

1、负责公司办公用品、日常用品以及员工福利的管理及购买。

2、办公设施及设备的维护,积极主动发现问题并及时处理。

3、办公室内部环境管理,确保内部办公环境整洁。如发现问题及时联系物业或保洁等相关人员解决。

4、公司快递、信件的收发管理工作,并确保每月账单费用核对及付款。

5、每月固定费用及时申请及支付,如:物业管理、租金、办公电话等费用,确保无遗漏,无延误。

6、酒店、机票的预定,在每月底核对相应各部门成本,并及时向财务部门申请费用并支付。

7、各类供应商合同、文件的分类保管、更新、维护和管理并做好记录。

8、协助公司相关部门安排、计划公司各种内部工作会议及接待,并做好行政支持工作。

9、负责公司的移动电脑及账号、门禁、梯控卡的管理,并负责新员工邮箱账号开通、名片印制及办公设备采购工作。


人事相关工作:

1、负责公司员工居住证积分申请及办理。

2、负责外国人就业许可、来华居留许可的申办及延期事务。

3、员工商务签证的办理及国外公司来华邀请函出具。

4、组织各类员工活动、生日party及团建活动等。

5、行政人事相关的其他支持工作。


任职资格:

1、全日制本科学历者佳。

2、须有较强服务意识,体现公司良好形象,维护公司良好的企业文化。

3、有积极上进的工作心态,愿意与公司长期发展。

4、能主动承担责任,能够主动发现问题并提出自己的改进意见。

5、行政工作繁琐,需要候选人热情积极、细致,思考问题周全,具备良好沟通能力及协调能力。

职能类别: 行政专员/助理

关键字: 行政人事

公司介绍

索普瑞玛,1908年创建于法国斯特拉斯堡,是世界上工业化生产防水卷材的企业,也是世界上***的SBS沥青类防水材料与保温隔声材料的发明者和供应商。至今已有100多年历史,发展过程中通过收购,加入了高分子防水卷材(PVC&TPO)、地坪&液态防水、保温、建筑围护系统等建筑产业。旗下拥有法拉格(FLAG)、 安而善(ALSAN)、安优斯(EFYOS)等多家知名子品牌。是一家专业生产防水、保温、隔声、地坪和建筑围护系统产品的国际制造商。产品主要应用于地下空间、屋面、停车场、建筑外立面、路桥和水利工程领域。
我们的业务范围遍布世界120多个国家和地区,拥有8000余名员工、67个生产基地、15个研发中心和22个培训中心。
自2004年在中国成立分公司,经过十余年发展,我们已设立多个办事处,并致力于为客户提供更好的服务。
索普瑞玛(中国)建材有限公司是索普瑞玛集团的全资子公司,一期工厂生产PVC及TPO防水卷材,于2017年正式投产。

联系方式

  • 公司地址:地址:span长沙市