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行政前台

北京恒利燕通商贸有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:快速消费品(食品、饮料、化妆品)

职位信息

  • 发布日期:2019-11-27
  • 工作地点:北京-朝阳区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:2年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:3-4.5千/月
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  行政专员/助理

职位描述

工作职责

1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

5、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

6、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。

7、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。

8、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

11、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

要求:

1、有良好的职业形象和气质,懂得基本的前台接待礼仪;

2、普通话标准流利,语言表达能力强,善于沟通,有亲和力,较强的保密意识;

3、熟悉行政、办公室管理相关工作流程,良好的沟通、协调和组织能力;

4、熟练使用办公自动化设备及办公软件;

5、良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动。

公司介绍

代下属公司北京京广盈通贸易有限公司招聘,下属公司成立于1998年,是专业经营奢侈品的代理商,在北京拥有近600名员工,北京各大知名商场均有专柜。
公司经营的品牌有HERMES爱玛仕、PRADA普拉达、VERSACE范思哲、ANNASUI安娜苏等。

联系方式

  • 公司地址:地址:span北京市顺义区林河开发区顺仁路53号林吉产业园531室