前台兼文员
北京中湾智地物业管理有限公司
- 公司规模:1000-5000人
- 公司性质:国企
- 公司行业:物业管理/商业中心
职位信息
- 发布日期:2019-03-31
- 工作地点:北京
- 招聘人数:1人
- 工作经验:1年经验
- 学历要求:招1人
- 语言要求:不限
- 职位月薪:3-4.5千/月
- 职位类别:酒店前台 物业管理专员/助理
职位描述
1. 办公室前台客户诉求接待,完成对客及内部报修工作,整理客户档案及部门相关资料,协助经理、主管进行文本处理工作。
2. 接待客户来访及接听物业服务中心总机电话;负责客户及内部的报修工作,做好记录,并及时通知相关部门。
3. 负责部门各类文件资料、业主档案、钥匙的管理,各类通知、文件、部门宣传稿件等的撰写。
4. 负责定期统计大厦客户入住、装修、退租情况,及时更新客户资料,联系表,并将统计情况表提交至上级领导及相关部门。
5. 负责本部门会议通知、议程安排、会议记录、部门考勤、表格管理、拟定本部门周报、月报等相关统计数据草案等工作。
6. 每日负责收集本部门的巡视记录,交客服经理审阅后,及时存档。
7. 负责部门与保险公司沟通、协调、跟进有关项目的一切保险理赔事宜。
8. 负责检查本部门人员考勤情况、配合客服主管完成本部门人员排班。
9. 负责本部门所需办公用品的计划制定和领用工作。
10. 负责客户及各部门人员借用、返还本部门物品工作,并作详细登记,定期清点部门物品。
11. 负责监督本部门物业、资料的摆放及本部门钥匙柜、档案柜等设施设备的管理,确保良好的办公环境。
12. 熟练操作办公系统,执行公司绩效考核制度。
13. 完成上级指派的其他工作,做好与其它部门的工作协调和配合。
2. 接待客户来访及接听物业服务中心总机电话;负责客户及内部的报修工作,做好记录,并及时通知相关部门。
3. 负责部门各类文件资料、业主档案、钥匙的管理,各类通知、文件、部门宣传稿件等的撰写。
4. 负责定期统计大厦客户入住、装修、退租情况,及时更新客户资料,联系表,并将统计情况表提交至上级领导及相关部门。
5. 负责本部门会议通知、议程安排、会议记录、部门考勤、表格管理、拟定本部门周报、月报等相关统计数据草案等工作。
6. 每日负责收集本部门的巡视记录,交客服经理审阅后,及时存档。
7. 负责部门与保险公司沟通、协调、跟进有关项目的一切保险理赔事宜。
8. 负责检查本部门人员考勤情况、配合客服主管完成本部门人员排班。
9. 负责本部门所需办公用品的计划制定和领用工作。
10. 负责客户及各部门人员借用、返还本部门物品工作,并作详细登记,定期清点部门物品。
11. 负责监督本部门物业、资料的摆放及本部门钥匙柜、档案柜等设施设备的管理,确保良好的办公环境。
12. 熟练操作办公系统,执行公司绩效考核制度。
13. 完成上级指派的其他工作,做好与其它部门的工作协调和配合。
公司介绍
北京中湾智地物业管理有限公司注册成立于2000年4月29日,由北京北航资产经营有限公司投资1500万元组建而成,具备物业管理一级资质,是中国物业管理协会常务理事单位、北京物业管理协会副会长单位和北京市海淀区物业管理协会会长单位。
公司始终以诚信为本,坚持“敬业、求实、创新、奉献”的企业精神,秉承“物业服务达标、园区环境优良、员工健康平安、持续创新改进”的管理方针,致力于发展全方位、专业化的物业管理服务,并于2004年4月通过了英国标准协会旗下BSI公司颁发的质量、环境、职业健康安全管理体系国际认证。公司发展依托北航建设,勇于开拓市场,持续保持优良服务水平,陆续被相关部门评为“北京市先进治保会”、海淀区“消防安全工作先进集体”等称号。迄今为止,公司业务范围已涵盖多形式、多类型的专业物业管理服务、专业工程咨询服务、物业前期顾问服务等。截止2014年底公司在管项目总建筑面积超过150万平方米,其中在管写字楼面积为130万平方米。
位于北四环学院桥的柏彦大厦和世宁大厦获得“全国物业管理示范大厦”称号,世宁大厦于2009年获得首批北京市五星级示范大厦称号,是公司优良品质持续保持的代表项目。公司在超大型项目上有丰富的前期顾问和日常管理经验,在管单个项目建筑面积超过10万平方米的项目有四个,其中:北京航空航天大学新主楼被誉为亚洲单体占地面积***的教学科研楼,项目物业管理处多次成功地完成重大接待活动保障工作,包括国家领导视察、外国领导访问、重大国际国内会议,多次保障了北京航空航天大学的教学科研和外事活动;北航致真大厦建筑面积22.8万平方米,楼高99米,作为中关村科学城落成项目致真大厦以其宏大的规模成为北航新地标。
公司还致力于企业文化建设,努力构筑和谐社会发展需要的企业价值观,并以内刊《蓝风》为载体,凝聚及展现员工积极热忱的精神风貌,推进了企业内部及行业间的文化交流。同时公司非常注重党群建设,努力提高员工思想素质水平,先后建立了党、团、工会组织。党组织充分发挥廉洁自律的模范带头作用,很好的发挥了廉政监督职能;团支部带领广大青年员工团结向上,起到了桥梁纽带作用;工会在维护员工合法权益、丰富员工业余文化生活、为员工办实事、送温暖等方面起到了积极的促进作用。中湾智地分会于2009年荣获“模范职工之家”称号,2013年荣获 “北京市教育系统先进职工小家”称号。
优良的服务是赢得客户满意的保障,进取的工作确保投资方经济效益的实现,负责的态度是办好员工之家的基础。中湾人志存高远,勤谨务实,在十余年中坚持品质、稳步发展,取得了社会效益和经济效益的双丰收。携手共进,客户、员工、投资方、企业的长远利益***化,是中湾人永远追求的工作目标。
公司始终以诚信为本,坚持“敬业、求实、创新、奉献”的企业精神,秉承“物业服务达标、园区环境优良、员工健康平安、持续创新改进”的管理方针,致力于发展全方位、专业化的物业管理服务,并于2004年4月通过了英国标准协会旗下BSI公司颁发的质量、环境、职业健康安全管理体系国际认证。公司发展依托北航建设,勇于开拓市场,持续保持优良服务水平,陆续被相关部门评为“北京市先进治保会”、海淀区“消防安全工作先进集体”等称号。迄今为止,公司业务范围已涵盖多形式、多类型的专业物业管理服务、专业工程咨询服务、物业前期顾问服务等。截止2014年底公司在管项目总建筑面积超过150万平方米,其中在管写字楼面积为130万平方米。
位于北四环学院桥的柏彦大厦和世宁大厦获得“全国物业管理示范大厦”称号,世宁大厦于2009年获得首批北京市五星级示范大厦称号,是公司优良品质持续保持的代表项目。公司在超大型项目上有丰富的前期顾问和日常管理经验,在管单个项目建筑面积超过10万平方米的项目有四个,其中:北京航空航天大学新主楼被誉为亚洲单体占地面积***的教学科研楼,项目物业管理处多次成功地完成重大接待活动保障工作,包括国家领导视察、外国领导访问、重大国际国内会议,多次保障了北京航空航天大学的教学科研和外事活动;北航致真大厦建筑面积22.8万平方米,楼高99米,作为中关村科学城落成项目致真大厦以其宏大的规模成为北航新地标。
公司还致力于企业文化建设,努力构筑和谐社会发展需要的企业价值观,并以内刊《蓝风》为载体,凝聚及展现员工积极热忱的精神风貌,推进了企业内部及行业间的文化交流。同时公司非常注重党群建设,努力提高员工思想素质水平,先后建立了党、团、工会组织。党组织充分发挥廉洁自律的模范带头作用,很好的发挥了廉政监督职能;团支部带领广大青年员工团结向上,起到了桥梁纽带作用;工会在维护员工合法权益、丰富员工业余文化生活、为员工办实事、送温暖等方面起到了积极的促进作用。中湾智地分会于2009年荣获“模范职工之家”称号,2013年荣获 “北京市教育系统先进职工小家”称号。
优良的服务是赢得客户满意的保障,进取的工作确保投资方经济效益的实现,负责的态度是办好员工之家的基础。中湾人志存高远,勤谨务实,在十余年中坚持品质、稳步发展,取得了社会效益和经济效益的双丰收。携手共进,客户、员工、投资方、企业的长远利益***化,是中湾人永远追求的工作目标。
联系方式
- 公司地址:北四环中路238号柏彦大厦