北京招聘

一、行政管理工作

1. 业务支持：熟练各项合同、文件的审批、盖章流程，制定合理便捷的工作计划，提高工作效率；协助安排好休假员工电话转接、协助leader调听录音；支持sales临时提出的其他业务需求……

2. 部门沟通与人员协调：了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解业务经理意图、做好上传下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通，尽可能及时了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈给业务经理，有效地协助上级推进工作。在日常的工作中，注意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间的关系，建立服务意识。

二、日常团队行政事务处理

1. 文件签批及档案管理：文件合同制定后应将文件合同内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实和审批或盖章；及时协助leader和sales完成收发传真、文件扫描，复印、打印合同文件、样机借用归还等事务性工作；按需给业务处人员补充、更换名片。

2. 日常邮寄及物品领用：及时提醒经理和sales，协助经理和sales给客户邮寄资料，礼品、文件；及时帮leader和sales收取或处理工作相关快递、文件、办公用品等的领用事宜。

3. 新员工入职协助：为入职新员工申请办公用机等办公资产，并邮件给资产管理员（具体联系人待定）进行资产登记等工作；准备工位名签，开通商机、话务、履约等工作相关系统权限，方便员工快速开展工作；教导新入职员工使用邮箱、人力地图等工作相关工具。

4. 例会组织与纪要：协助Team leader安排好各种会议，包括但不限于会议室预定……，提醒与会人员均应将手机设置为会议状态。

5. 客户参观接待：协助leader和sales安排好客户或合作伙伴组织参观和接待的活动，包括但不限于公司参观系统流程的办理，车辆的安排等

6. 加班餐预定：如有员工需要订加班餐，协助预定及取餐；

7. 日常制度监管：在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。

岗位要求：

l 大专及以上学历

l 有相关工作经验者优先；

l 熟练使用vlookup，透视表分析，PPT；

l 具有较强的主动性、吃苦耐劳；

l 能适应高节奏的工作压力，并具备不断学习新事物的能力。

福利待遇：

1. 与联想合作的劳务公司签约，三个月试用期；

2. 工作现场有联想公司职业经理进行现场管理和指导；

3. 五险一金；

4. 优厚福利待遇：日常团队活动、各种员工节日福利等；

5. 年度评估晋升机制，提供清晰的晋升路径和职业规划辅导。

工作时间：9:00-18:00 周末双休。

四川天翼呼叫科技有限公司前身为中国电信呼叫外包服务中心(成都)，成立于2008年，是中国电信集团公司以市场发展和客户需求为导向，在全国统筹部署的区域系统平台中心之一，遵循“资源分布、集中管理”的原则，实现客户外包呼叫中心业务的一站式电信级服务。2013年中国电信呼叫外包服务中心（成都）通过电信体制创新，成立了具有独立法人实体的四川天翼呼叫科技有限公司，作为中国西部最有价值的商业呼叫中心和具有国际水准的外包呼叫服务提供商，一直致力于为全球范围内的企业客户及组织提供专业、高效、灵活的行业解决方案和量身定制的专业化个性化服务，是值得信赖的呼叫中心建设、运营、管理的外包服务专家。