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岗位名称：办公室主任

岗位职责：

一、遵守公司及部门的各项规章制度，协助经理处理日常事务，负责安排各种会务，做好记录，编写会议纪要，协调部门工作。

二、协助部门负责人起草部门日常公文，代为处理文件、信函及日常事宜，严格遵守保密守则，未经下发的文件不得外传。

三、负责部门文件档案的管理，负责文件的收发、呈报、传阅、催办等工作，做好文书的归档管理工作。

四、做好办公室日常电话接听，回答问询和来访客人的接待工作。保持办公室内务整洁，有高度的服务意识和人际交往能力。

五、负责部门库房的管理，及部门日常消耗用品的管理工作。配合经理做好每月部门物料采购的审核工作。

六、配合部门经理及公司职能部门做好本部门员工的日常管理工作。

七、做好业务资料和信息的收集、分析，供经理参考；与各部门保持密切沟通协作，配合部门经理做好外联工作。

八、配合经理做好本部门企业文化建设，员工活动的组织工作。

九、做好本部门员工业务技能培训教育，

十、按时、按质、按量完成上级交办的工作任务。

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