行政经理
北京冠华智地实业集团有限公司
- 公司规模:少于50人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:房地产
职位信息
- 发布日期:2019-02-19
- 工作地点:北京-海淀区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:3-4年经验
- 学历要求:本科
- 职位月薪:1-1.5万/月
- 职位类别:行政经理/主管/办公室主任
职位描述
一、职责概述
负责组织做好公司日常行政事务、网络软、硬件管理工作。
二、职位描述
主要工作职责与内容
职责一:办公环境管理
1、组织做好办公区公共环境卫生和安全工作,负责定期检查办公环境卫生状况;
2、负责做好办公区域的租赁、装修工作;
职责二:办公物品管理
负责做好公司实物资产的购置、盘点和台账管理工作
3、组织做好购置办公设备、办公用品,管理办公用品的配置和发放;
4、组织做好公司办公设备的正确使用及维护监督工作,严格把控耗材的使用及费用统计与支付工作;
5、组织做好公司通讯设备的管理及通讯费用的核算工作;
6、组织公司印刷品的印制工作;
职责三:行政费用管理
7、负责组织编制年度行政费用预算及月度行政费用预算差异分析表;
职责四:外事接待管理
8、负责组织编制外事接待标准及方案并组织实施。
9、负责组织做好各类会议、接待、住宿、车辆、差旅等安排工作;
10、负责组织公司各类商务接待工作;
职责五:日常事务管理
11、组织做好公司后勤的管理工作;
12、组织做好办理公司客人和员工因公出差车、机票、饭店的预订等工作;
13、组织做好公司会务及接待工作;
职责六:固定资产管理工作
14、负责公司固定资产管理及盘点工作;
职责七:其他职责
24、负责行政职能内控制度建设的优化与完善;
25、协助部门领导做好档案资料归档及交接工作;
26、协助完成部门其他工作。
27、完成领导交办的其它工作任务。
三、任职资格
1.学历、专业、资格证书要求
学 历 本科及以上学历
专 业 文秘、中文、行政管理等相关专业
资格证书
2.培训及工作经验要求
培训经历 接受过与岗位相关的专业培训
工作经验 8年以上工作经验,其中5年以上行政管理经验,具备行政管理专业知识;
3.技能要求
办公软件 熟练操作日常办公软件及与岗位相关的专业软件
岗位技能 具备本岗位所需的专业技能,熟知操作流程,能较好的独立完成日常工作
4.素质要求
认同公司的企业文化理念,对公司决策有着超强的执行力,善于沟通,善于学习,并且能够积极参加内外团队协同工作,面对工作压力能够具有超强的抗压能力,对所负责的业务领域中具有较强的人脉开拓能力及资源整合能力,并且具备优秀的职业道德和担当精神。
职能类别: 行政经理/主管/办公室主任
公司介绍
联系方式
- 公司地址:地址:span知春路 7 号致真大厦 B 座15层