办公室主任
中民华企文化传媒(北京)有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:影视/媒体/艺术/文化传播
职位信息
- 发布日期:2018-12-27
- 工作地点:北京-朝阳区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:3-4年经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:7-9千/月
- 职位类别:行政经理/主管/办公室主任
职位描述
岗位职责
1、管理各种办公室事务,包括人事、行政、总经办、档案及后勤;对办公室各人员的工作进行分配、指导与监督;
2、配合总部进行公司人事招聘、公司工作流程与制度方面的人员培训工作;
3、统计追踪公司所有项目信息,定期汇报上级领导;
4、参与制定分公司各项行政规划、管理制度,完善、细化办公管理体系和流程,并监督执行;
5、配合公司进行企业文化的建立,人力资源储备及培养;
6、熟悉各类业务流程,协调分公司各部门之间的关系;组织制定、完善、贯彻执行公司的行政管理制度,负责组织起草公司各项管理规章制度并监督实施;
7、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项;
8、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持,以及相关的公共关系建立、维护、保持;
9、完成上级交办的其它各项工作。
岗位要求
1、专科以上学历,至少3年以上办公室管理工作经验,具有一定的创新和独立思考能力;
2、年龄30-40岁,形象气质良好,北京本地人或常住北京8年以上为佳;
3、个人素质良好,性格开朗,亲和力强,有一定的团体建设和团队管理的经验,善于与人沟通,有良好的社会关系;
4、优良的沟通能力、学习能力及组织能力,较强的分析、解决问题能力,考虑问题全面细致;
5、熟练办公室行政管理知识及工作流程,能够熟练运用office办公软件,熟悉公文格式和写作,文字功底深厚,有较强的语言表达能力和说服能力;
6、较强的责任心和敬业精神,有团队合作精神;熟悉国家相关政策,有较强的职业素养,具有较强的保密意识;
7、具有良好的管理能力和执行力,有一定的分寸,敢干管理、善于管理。
职能类别: 行政经理/主管/办公室主任