北京招聘

1.负责对业主及租户信息、资料等相关文件的登记、录入、管理、使用、查阅、归档等相关工作，及时准确的更新业主及租户信息，统计入住率、国籍比例等相关数据，定期递交相关报表；

2.负责对所有往来文件进行细致分类、整理、存档、保管等相关工作，并做好签收/签发记录；

3.负责对有关文件或指示、规定、通告的收发工作，并作好签收/签发记录及存档工作；

4.负责文件的传阅承办、督促相关部门遵照文件批示按时完成相关工作，并向上级反馈；

5.负责接听办公室电话，并准确、清楚的给予回复，遇到特殊情况，不能及时处理的，应尽快报告上级；

6.负责各部门各类请款相关文件的收集、整理、复核、上报等相关工作；

7.负责会议通知、议程安排、会议纪要等相关工作，做好上传下达及相关记录；

8.负责编写各类文件、通知、通告（大事月报、入住通知、停电通知等），并及时发放给业主或相关部门；

9.负责为施工人员及租户、保姆、家教等人员办理出入证及退证手续；

10.负责为住户办理地下停车位及IC卡的申请及退卡手续；

11.负责及时准确地向公安机关电脑报送新入住外籍住户的护照号码及签证有效期等相关信息，并开据住宿证明；

12.负责员工的排班、考勤相关工作及办公用品的申购、固定资产的盘点、保管与发放相关工作；

13.负责各项请款文件的准备及报送相关工作；

14.协助上级与各部门进行沟通协调、传达上级下发的指示，跟踪各部门落实情况，督促并及时反馈；

15.负责周报、月报、季报、年报各类工作总结及报表文件的收集汇总及上报；

16.负责外来访客的接待及后续事宜的跟进等相关工作。

任职要求：

1.具有较好的对供应商开发、管理、评审、谈判的相关能力，为公司争取到利益最大化（优先）；

2.熟悉行政、采购、仓库管理流程，有采购管理和供应商管理实际操作经验（优先）； 

3.具有较强的逻辑思维能力、沟通协调能力、文书撰写能力、语言表达能力、洞察力、谈判能力、工作执行力、总结与计划能力、分析能力、策划及组织实施能力，能有效处理突发事件，承受较大工作压力（优先）；

4.具有良好的客户服务意识，保密意识，成本意识（必需）；

5.语言：普通话流利；英语具备简单的听、说、读、写能力（必需）；

6.其它：熟练使用办公设备设施、office办公软件（必需）。

北京信卫物业管理有限公司（信卫）是一家专业于物业管理服务的外资企业。
信卫秉承了“突破思维空间，追求卓越境界”的原则，深信优质的管理服务是物业增值的保障。
信卫引进香港先进的物业管理经验和技术，并结合当地物业管理行业的实际情况，利用自身所拥有的管理人员的专业特长及丰富经验，以人性化兼灵活性的全方位服务，使投资者获得满意的经济效益。公司将为员工提供自我挑战及发展机会，并提供符合员工工作需要的培训。本公司提供优厚的薪酬福利，完善的内部培训及晋升制度。