行政专员
北京信卫物业管理有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:外资(非欧美)
- 公司行业:物业管理/商业中心
职位信息
- 发布日期:2019-06-12
- 工作地点:北京
- 招聘人数:3人
- 工作经验:无工作经验
- 学历要求:招3人
- 语言要求:不限
- 职位月薪:4-5千/月
- 职位类别:后勤
职位描述
1. 负责物业部保安、保洁、绿化管理及业主信息资料等文件的录入、管理、使用、查阅、归档及行政后勤管理;2. 及时、准确更新业主及租户资料各项信息,统计入住率、国籍比例等相关数据;3. 负责对公寓租户资料及本部门所有往来文件进行细致分类、存档保管工作;4. 负责有关文件及管理等方面的指示、规定、通告及通报的收发工作,并作好记录及其存档工作,和送交有关人员传阅、签收;5. 负责文件的传阅承办、督促有关部门遵照文件批复精神按时反馈跟进事宜;6. 接听办公室电话询问,回答要准确、清楚,遇到特殊情况,如不能及时处理,要迅速报告上级领导;7. 协助部门其他行政人员整理各类请款文件的收集、整理、核对、等相关工作;8. 负责档案文件、资料的借阅或复制的登记、管理工作;9. 协助负责编写各类文件、通知,并及时发放给住户和相关部门;10. 协助为施工人员及租户保姆、家教办理出入证及退证手续;11. 协助为住户办理地下停车位及IC卡的申请及退卡手续;12. 及时、准确地向公安机关电脑报送新入住外籍住户的护照号码及签证有效期等相关信息,并开据住宿证明;
13.完成上级交办的其他工作。
任职要求:
1.大专或以上学历(必需);
2.具有1年以上本岗位工作经验(必需);应届毕业生可以培养;
3.语言:普通话流利;英语可简单读写(必需);
4.电脑:熟练使用word;excel;outlook(必需);
5.具有较强的文书能力,可熟练撰写业务资料、文件及宣传资料等,字迹工整漂亮(必需);
6.有一定的协调能力和交际能力,能妥善处理内部和外部沟通协调问题(必需)。
职能类别: 后勤
公司介绍
北京信卫物业管理有限公司(信卫)是一家专业于物业管理服务的外资企业。
信卫秉承了“突破思维空间,追求卓越境界”的原则,深信优质的管理服务是物业增值的保障。
信卫引进香港先进的物业管理经验和技术,并结合当地物业管理行业的实际情况,利用自身所拥有的管理人员的专业特长及丰富经验,以人性化兼灵活性的全方位服务,使投资者获得满意的经济效益。公司将为员工提供自我挑战及发展机会,并提供符合员工工作需要的培训。本公司提供优厚的薪酬福利,完善的内部培训及晋升制度。
信卫秉承了“突破思维空间,追求卓越境界”的原则,深信优质的管理服务是物业增值的保障。
信卫引进香港先进的物业管理经验和技术,并结合当地物业管理行业的实际情况,利用自身所拥有的管理人员的专业特长及丰富经验,以人性化兼灵活性的全方位服务,使投资者获得满意的经济效益。公司将为员工提供自我挑战及发展机会,并提供符合员工工作需要的培训。本公司提供优厚的薪酬福利,完善的内部培训及晋升制度。
联系方式
- 公司地址:北京市顺义区天竺镇丽来花园三区 (邮编:101312)
- 电话:17839985167