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行政部行政助理

北京信卫物业管理有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:外资(非欧美)
  • 公司行业:物业管理/商业中心

职位信息

  • 发布日期:2019-04-04
  • 工作地点:北京
  • 招聘人数:2人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:3-4.5千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

1. 主要负责日常行政办公事务:包括日常订水及发放、订餐、班车的调度管理、员工食堂的监管等;

2. 行政部门库房统计、管理;

3. 办公用品的登记和发放;

4. 入职、离职员工的物品发放、邮箱开通、门禁卡开通、通讯录的更新等;

5. 负责零采项目:

包括行政作业指导文件的学习和掌握、申请表及细则的初步审核、与申请部门就采购事项的沟通(包含开发)、与获邀承办商的联系、项目的报价分析、待审文件的准备及后期订单的提交等;

6. 连同申请部门负责人及财务库管员一同进行送货收货工作,确保合理申购、发放、帐物相符;

7. 开发、管理供应商,评估甄选合格供应商,促使公司利益最大化;

8. 行政部门所有请款项目:包括饮用水、电话、工服洗涤、中餐、法务等;

9. 各申请部门请款文件的准备,并与申请部门进行交接;

10. 保持内外上下沟通,保证上情下达和下情上报。

职能类别: 行政专员/助理

公司介绍

北京信卫物业管理有限公司(信卫)是一家专业于物业管理服务的外资企业。
信卫秉承了“突破思维空间,追求卓越境界”的原则,深信优质的管理服务是物业增值的保障。
信卫引进香港先进的物业管理经验和技术,并结合当地物业管理行业的实际情况,利用自身所拥有的管理人员的专业特长及丰富经验,以人性化兼灵活性的全方位服务,使投资者获得满意的经济效益。公司将为员工提供自我挑战及发展机会,并提供符合员工工作需要的培训。本公司提供优厚的薪酬福利,完善的内部培训及晋升制度。

联系方式

  • 公司地址:北京市顺义区天竺镇丽来花园三区 (邮编:101312)
  • 电话:17839985167