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前台兼行政人事助理

上海凯石益正资产管理有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:金融/投资/证券

职位信息

  • 发布日期:2013-01-09
  • 工作地点:上海-黄浦区
  • 招聘人数:1
  • 学历要求:大专
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  行政专员/助理

职位描述

要求:
工作职责:

1、负责公司前台接待及电话接转;
2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等,预定餐厅、酒店及机票;
3、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
4、发布招聘信息、筛选应聘人员资料,组织、安排应聘人员的面试;
5、参与公司招聘、监督员工考勤、统计和办理请休假手续等工作,办理新员工入职;

6、购置办公设备、办公用品,负责发放及记录;

7、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
8、各项规章制度监督与执行,发布各项通知;
9、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务
10、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
13、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

14、完成领导交办的其它事项
任职要求:
1、大专以上学历,文秘、行政管理及相关专业;
2、有人事相关工作经验者优先;
3、有较强的沟通能力,协调能力、具有团队合作精神;
4、熟练运用Office系列软件;
5、工作热情积极、细致耐心,性格开朗,相貌端正,待人热诚; 具有很强的亲和力及责任心;
6、善于统筹、组织协调、对于工作的轻重缓急善于判断并给以快速反应;

公司介绍

上海凯石益正资产管理有限公司,主要从事投资管理类、咨询服务类、私募股权投资类、以及金融衍生创新等业务,由专业团队经营管理,倡导严谨、求实、高效的管理作风,专业、专注、创新的经营方式管理和运用相关资产。

联系方式

  • 公司地址:上海市黄浦区延安东路一号4F
  • 邮政编码:200002
  • 电话:(021)63333389-0