北京 [切换城市] 北京招聘北京行政/后勤招聘北京行政专员/助理招聘

行政专员

沃德金科技咨询服务(北京)有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:合资
  • 公司行业:金融/投资/证券

职位信息

  • 发布日期:2018-12-25
  • 工作地点:北京-朝阳区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:无工作经验
  • 学历要求:招1人
  • 语言要求:不限
  • 职位月薪:4.5-6千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

岗位职责:

1. 负责公司来访人员的接待工作;

2. 负责公司电话接听记录、电子邮件和传真收发、文档复印;

3. 公司内各种办公文档、合同等文件的录入、编排、编号、文印、整理、收发、传递、存档、销毁等工作;

4. 负责各会议的通知及做好会议纪要以及向相关人员下达总部各种方式的信息;

5. 协助行政主管进行行政制度执行监督;

6. 制定办公用品采购计划,负责公司行政、后勤及办公用品的登记、出入库、保管、盘点;

7.负责办公设备的使用维护;

8.负责公司固定资产的登记、统计、造册、调配、盘点及处置等工作;

9.协助上级控制各项行政办公费用的支出;

10.核对各类单据(如:快递对账单),并进行各项行政费用的报销;

11.协调各部门员工的关系;

12.协助上级进行筹划和组织公司各项重大活动。

任职要求:

1. 细心、耐心、有条理,性格温和、亲切,沟通能力强;

2. 能够在压力下有效地完成多项工作;

3. 熟练使用办公软件(如Word、Excel、PPT)和各种办公设备,比如复印机、传真机、交换机等;

4. 良好的中文写作能力,能独立起草公务文函和商务文函;

5. 具有一定的时间管理能力,工作效率高;

6. 标准的普通话,发音标准,吐字清晰;

具备基本的礼仪服务技能、基本的文秘知识,了解基本的行政管理知识。

职能类别: 行政专员/助理

公司介绍

    沃德金科技咨询服务(北京)有限公司,简称“沃德金科技”,以技术产品为全球金融交易商提供丰富的市场流动性解决方案、交易及客户的SAAS软件设计和定制、IDC互联网内容提供等科技服务,同时与新西兰Pacific Golbal Wealth Group(高柏威尔森集团)成为国际战略伙伴,高柏集团为综合性企业,在英澳新等各国以金融市场交易,酒店管理,地产开发,海外矿业等业务为主。

    沃德金科技为高柏集团同旗下金融业务的科技服务合作,也是其亚洲区指定客户代表处,为高柏集团的顾客提供相关的金融产品咨询服务,负责亚洲地区的金融企业合作伙伴的关系维护及集团品牌推广服务,包括:交易的桥接架设技术、API和FIX的流动性解决方案,交易系统的工作室软件,支付通道管理,企业海外投资、海外执照等多项业务的咨询和管理。

联系方式

  • 公司地址:地址:span朝外SOHO