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行政、人事专员

上海新冠美家具有限公司北京分公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司行业:家具/家电/玩具/礼品

职位信息

  • 发布日期:2019-05-15
  • 工作地点:北京-大兴区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:3-4.5千/月
  • 职位类别:行政专员/助理    人事专员

职位描述

岗位职责:

1、 行政工作:

(1)员工工服、办公用品采购与发放;公司电话费,集团彩铃,小号的增减,缴费等,公司图册领取与发放;办公设备的管理;负责打印公司内部通用表格及管理;

(2)员工周年生日礼物:购买、发放;

(3)各种通知管理:负责管理、传达总部及北京内部各类通知。

(4)会议记录:负责每次例会的会议纪要,及时公布会议内容;

(5)通讯联系:定期更新通讯录;

(6)合同制作:制作公司各种购销合同;打印、发送、管理公司资质;并定期汇总各种过期资质;及时办理、维护各采购招标网站;

(7)活动组织安排:负责公司活动的前期策划及相应准备工作,协调公司内部员工保证活动顺利进行,在活动结束后进行文字、图片总结;

2、人事工作:

(1)、根据公司岗位需求,对应聘人员进行初试;

(2)、管理各种人事档案,进行及时更新;

(3)、管理员工合同,及时与员工签订劳动合同;

(4)、管理各种人事表格及公司制度的制定修改;

(5)、办理人事各种手续,包括入职、离职、升迁、调薪等等;及时收回离职人员各种物品;

(6)、绩效管理:负责每季度绩效指标修订,每月进行全体员工的绩效核算及优秀员工评选工作。组织、安排公司的各种考核,汇总考核成绩并公布;

(7)、负责每天更新招聘网站的信息,筛选简历,约初步合格的求职者来公司面试,与招聘合作网站签订合作协议;

(8)管理培训:管理培训资料;

(9)考勤管理:为新员工录入指纹,删除离职人员指纹记录;登记公司员工的出勤情况,每周公布一次考勤记录;收集并保存员工的出单记录做考勤登记,月末做相应考勤报表发给财务;加班调休记录:核实员工加班调休情况,留存好相应单子,并做好记录;


任职要求:

1.大专及以上学历;

2.工作要求特别细心、有责任感;

3.熟悉电脑操作,尤其是PPT、WORD的运用与制作;

4.个性活泼,亲和力强,积极主动,有大局观,具有强烈的责任心和事业心,良好的沟通能力和团队协作能力。

职能类别: 行政专员/助理 人事专员

关键字: 行政

公司介绍

     上海新冠美家具有限公司成立于1997年,注册资金1.1亿人民币,是集研发、设计、生产和销售为一体的大型办公家具、酒店家具、医养家具制造集团企业,为中国办公家具十大品牌,中国酒店家具十大品牌,中国医养家具领军品牌,厂房规模30多万平米,现有员工近2000人。
     北京分公司位于亦庄开发区隆庆街,拥有1000多平米展厅,诚邀各位精英加盟!

联系方式

  • Email:admin@qumer.net
  • 公司地址:地址:span北京经济技术开发区隆庆街18号