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总裁办秘书(职位编号:2011121601)

国联资产管理有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司行业:金融/投资/证券  互联网/电子商务

职位信息

  • 发布日期:2012-12-24
  • 工作地点:北京-海淀区
  • 招聘人数:2
  • 工作经验:三年以上
  • 学历要求:本科
  • 语言要求:普通话熟练
    英语一般
  • 职位类别:技术总监/经理  经理助理/秘书

职位描述

岗位职责:
1. 负责安排总裁日程,适时提醒。
1) 根据轻重缓急,安排总裁的日程,记入月度日程安排表;
2) 每日上班前将本周日程安排置于总裁办公桌上,适时提醒总裁参加会议、约见客人、处理事务。
2. 负责来客来访人员的接待和安排
1) 热情礼貌地接待来访客人,并妥善安排客人的茶水及餐饮等;
2) 根据情况对来访客人进行分流,减轻总裁的压力。
3. 高效、礼貌处理来电
1) 礼貌接听来电,快捷高效对电话进行预处理,当总裁不在,或不方便接听电话时,做好电话记录,及时转告;
2) 对需要反馈的事项做好全程跟踪、落实工作。
4. 文书写作
1) 掌握文书写作要领,高质量、高效率完成各类文件、信函的起草
5. 文件、资料的流转及流转中的保密工作
1) 根据紧急、重要程度对来文进行分类,对紧急的文件及时安排总裁批阅,协助总裁高效处理文件;
2) 根据总裁的批示,对需要继续流转的文件及时传递,并做好保密工作。
6. 督查催办工作
1) 根据总裁书面批示或口头交办的事项,根据时限及时做好督查催办工作。
7. 会议管理
1) 对召集的会议负责组织、协调、跟踪工作,处理会议期间的各种突发事件,完成会议纪要。
8. 外部工作关系
1) 辅助总裁维护良好的外部客户关系,重大节日、重要客户或客户单位的纪念日、庆典等提醒或代表总裁发贺函表示祝贺;
2) 协助公司相关部门做好总裁重大社交、公益活动和社会职务等活动的联络、协调工作。
9. 总裁个人财务管理
1) 负责总裁各项公务费用的报销,每月完成月度费用统计表。
10.总裁办公室日常维护保持领导办公室的整洁、有序、保密及安全
1) 每日上班前负责办公室的通风换气,保持办公室的整洁,保证办公设施的正常运行;
2) 负责办公室陈列物品、装饰物完好无损。
11.完成总裁临时交办的工作。

任职资格:
1. 25-35岁之间,男女不限,文秘、行政管理本科以上学历;
2. 3-5年以上大型企业秘书工作经验;
3. 熟练地使用办公自动化设备,高水平的各种公文、信函的写作能力,很强的领悟力;
4. 具有良好的服务意识,优秀的协调、沟通、执行能力,较强的承受工作压力的能力;
5. 弹性工作时间并按总裁作息时间,会开车,熟悉北京路况。

公司介绍

国联资产
    国联资产管理有限公司(简称“国联资产”)是一家资产管理类公司,旗下包括易通控股、联石投资、国石集团三家集团公司,业务范围涵盖消费金融、连锁服务、金融投资等领域。

易通控股
    易通控股有限公司(简称“易通控股”)为国联资产旗下集团公司,侧重消费金融领域,易通控股旗下包括易通宝、易通贷、奢侈季、DingDangPig、触客在线等业务品牌。
    (一) 易通宝
       “易通宝”为易通控股旗下成员企业之一,业务品牌包括易通宝网络、易通宝商务、易通宝资讯、易通宝百货等,为企业和个人客户提供网络支付、POS系统、增值服务、电子商务、资讯信息、百货购物、刷卡消费等多种消费金融服务。
易通宝:创造消费金融卓越品牌
 
        北京易通宝投资有限公司(简称“易通宝”)为易通控股旗下成员企业之一,提供多种消费金融专业服务,业务品牌包括易通宝网络、易通宝商务、易通宝资讯、易通宝百货等。易通宝依托于强大的商务团队、专业的科技平台、便利的商业渠道,为企业和个人客户提供网络支付、POS系统、增值服务、电子商务、资讯信息、百货购物、刷卡消费等多种消费金融服务。
        易通宝网络主营便民支付、线下增值服务等业务,通过安全便捷的银行卡收单、网络增值服务平台,为易通宝用户提供信用卡还款、水电煤气缴费、手机/固话充值缴费、游戏点卡售卖、订单号支付、支付宝账户充值、慈善捐款等丰富的互联网支付和线下增值服务。
        易通宝商务主营预付卡、生活卡、礼品册、积分商城、积分外包等业务,为客户提供安全、方便、经济的预付卡消费服务和福利礼品解决方案。
        易通宝资讯主营资讯信息、增值服务等业务,关注新消费、新金融、新模式,通过专业、及时、丰富的资讯服务与用户共享互联网发展成果,打造消费金融行业的首选门户平台。
         更多易通宝信息,可登陆易通宝投资官网www.etongbao.org,易通宝商务官网www.etongbao.com.cn,易通宝资讯官网www.etongbao.net。

    (二) 易通贷
         “易通贷”为易通控股旗下成员企业之一,旨在打造中国领先的数字金融网络平台,为小微企业和个人客户提供互联网与传统金融服务相结合的创新型金融服务平台。
    (三) 奢侈季
         “奢侈季”为易通控股旗下成员企业之一,旨在提供独一无二的奢侈品资讯研究,同时提供优质专业的奢侈品销售服务和售后保障,带给中国消费者前所未有的奢侈品全新体验。
    (四) Ding Dang Pig
         “Ding Dang Pig”为易通控股旗下成员企业之一,为中国消费者提供了独具创新的在线记账类软件平台,通过对注册会员消费行为的数据统计和深入分析,提供注册会员专属的信用卡专区、理财专区、保险专区等数字金融产品服务。
    (五) 触客在线
         “触客在线”为易通控股旗下成员企业之一,是移动数字时代独具创新的指纹认证支付服务平台,独创了以指纹做为唯一认证的创新支付方式,让用户放心体验安全可靠的优质服务,真正享受到移动数字时代给您带来的便利和贴心。
 
联石投资
    联石投资有限公司(简称“联石投资”)为国联资产旗下集团公司,侧重连锁加盟服务领域,联石投资旗下包括夸张猫、福猫工作室、贝思诺、德库树等业务品牌。
    (一) 夸张猫
         “夸张猫”为联石投资旗下成员企业之一,是一家寓教于乐的中国原创动漫教育内容公司,以打造原创动漫教育内容平台为核心,突出寓教于乐的国际教育风格,引领国内儿童教育潮流,为中国儿童创造童真的快乐。
    (二) 福猫工作室
         “福猫工作室”为联石投资旗下成员企业之一,通过打造“福猫”原创造型,设计开发“福猫”系列衍生品,弘扬传播中华“福文化”,立志成为中国家喻户晓的中高档礼品品牌。
    (三) 贝思诺
         “贝思诺”为联石投资旗下成员企业之一,作为跨学科少儿英语高端教育品牌,贝思诺服务于3~12岁中国孩子,以“接轨国际·发掘潜质”为宗旨,在提升中国儿童的英语综合能力的同时培养其生存能力和未来领导力。
    (四) 德库树
         “德库树”是联石投资旗下成员企业之一,为国内紧缺的IT精英工程师提供强大的在线教育平台,根据企业的真实需求,实战培训国际最流行的IT程序语言,真正为企业解决核心软件人才紧缺的瓶颈问题。
 
国石集团
    中国国石集团有限公司(简称“国石集团”)为国联资产旗下集团公司,侧重金融投资领域,国石集团旗下包括国石金融、国石资本、国石投资等业务。